クラウド容量対策

ファイル管理・セキュリティ

ファイルサーバー・NASの容量が限界?古いデータを退避する手順

ファイルサーバーや社内の共有ファイル保管機(NAS)の容量がいっぱい。増設や全面移行の前に、古いデータだけを安い保管へ逃がす手順を解説。棚卸し・吸い上げ・検証・元データ削除・ルール化の段取りと、退避後も中身から探せる仕組みまで。
ファイル管理・セキュリティ

HOT/COLDストレージとは?法人の長期保管での使い分け

HOT/COLDストレージとは何か、ホット(よく使う保管)とコールド(使わないデータ向けの安い保管)の違いをやさしく整理。法人の長期保管で「どのデータをどこに置くか」の判断軸と、使い分けても中身から探せる仕組みまで解説します。
ファイル管理・セキュリティ

使わないけど捨てられないファイル、どうする?消さずにAIで探す方法

使わないが捨てられないファイルは、消すのでも作業場所に放置するのでもなく「削除せず別の保管庫へ退避し、AIで後から探せる状態にする」のが答え。削除/保管の判断軸と、残したファイルを中身から再発見する方法を解説します。