新人研修を動画として残しておくと、毎年の準備が効率よく進みます。他の研修動画と組み合わせれば、基礎的な内容はそのまま活かしつつ、自社専用のオリジナル要素を追加できます。見返しやすく共有しやすい形にしておくことで、研修全体が扱いやすくなるのも利点です。この記事では、その進め方と工夫をまとめました。
毎年おなじみの研修は、動画にしよう！
新人研修を動画として整理しておくと、説明のばらつきが生まれにくくなり、いつでも同じ水準で届けられます。会社ならではの雰囲気も自然に反映できるので、研修全体が扱いやすい形になります。
研修内容を同じクオリティで届けられる理由
動画は、一度形にすると何度視聴しても同じ情報を保てる点が強みです。説明の順番や表現が一定になり、誰が担当しても「伝わる内容」をそろえやすくなります。
説明の抜け漏れを防ぎやすい
動画化すると、説明の順番を決めてから撮影するため、話す内容が整理されます。毎回口頭で説明する場合と比べると、伝えるべき情報を落としにくく、受け手にも理解しやすい流れが作れます。
複数の拠点でも品質がそろう
支社・店舗・部署ごとに研修担当者が違う場合でも、動画があれば内容の違いが生まれません。特に全国展開している企業では、統一した方針を共有しやすくなります。
会社らしさを自然に伝えられる
動画の良いところは、言葉だけでは伝わりにくい「会社の空気感」まで残せることです。表情や話し方、職場の雰囲気など、テキストや資料では伝わりにくい部分も伝えられます。
人の雰囲気が伝わる安心感
新入社員は「どんな先輩が働いているのか」を気にする場面が多いので、動画に登場する人の表情や声が役に立ちます。身近さが生まれ、研修へのハードルも下がります。
企業文化のイメージをつかみやすくなる
行動指針や価値観など、文字だけでは伝えづらい項目も、動画だと実例や話し方で印象に残りやすくなります。初期段階から組織の文化に触れられる点は大きなメリットです。
安心して共有できる“社内だけの動画”
研修には社外に公開したくない情報が入ることもあります。動画を限定配信で管理しておくと、必要な人だけが安全に視聴でき、扱いやすくなります。
URLやIDの管理で必要な範囲だけに届けられる
限定共有の仕組みを使えば、特定のメンバーにだけ視聴権限を与えられます。情報が外に流れにくいため、実務に近い内容も落ち着いて扱えます。
改訂版もすぐに共有できる
管理画面から差し替えるだけで、最新版を一斉に共有できます。旧データが残りにくく、常に整った情報を届けられます。
研修内容を“標準化”&“安定化”
研修担当者が変わったり、資料がその年ごとに違ったりすると、同じ研修でも内容が揺れやすくなります。動画にまとめておくと、こうしたズレを減らしやすくなります。
説明内容が担当者ごとに少しずつ変わってしまう
人によって話し方や説明の順番が変わることは自然なことですが、研修の品質をそろえるためにはある程度の統一も必要です。動画があると、伝えるべき項目を整理しやすくなります。
説明のブレを減らす工夫として役に立つ
担当者が違っても、動画を基本にすれば「伝える内容のベース」が整います。特に複数部署で新入社員を迎える企業ほど効果が大きい部分です。
資料との齟齬も防ぎやすい
毎年担当が変わると資料が更新されていないケースがありますが、動画を参照すれば内容の整合性をチェックしやすくなります。
初日の説明は長くなりがち
入社初日は案内事項が多く、説明に時間がかかることがあります。動画にまとめておくと、必要な情報をスムーズに届けやすくなります。
全体説明は動画、補足は対面で
入社手続きや設備案内など、決まった内容は動画で共有しておき、質疑応答やフォローを対面で行うと、時間を有効に使えます。
動画を“事前視聴”に回すと当日の負担が軽くなる
入社前に視聴してもらう形式を採用している企業も多く、初日に一気に詰め込まなくてよいという利点があります。
毎年準備をやり直す“手間のループ”から抜けやすくなる
新人研修は内容が決まっている部分も多いのに、担当者が変わるたびに資料をゼロから整えることがあります。動画を作っておくと、この作業を小さくできます。
“毎年の説明セット”を動画化しておく効果
会社紹介、設備案内、基本ルールなど、毎年ほぼ同じ部分は動画としてまとめておくと、その都度再構築する必要がありません。
更新が必要な部分だけを差し替えられる
制度変更や細かい仕様変更があったところだけ再撮影すればよいため、準備の負担が大幅に減ります。
動画で研修の質アップ&安定化！
研修動画を自社でつくっておくと、毎年の研修が安定しやすくなります。内容がそろいやすく、準備の手間も軽くなり、担当者の入れ替わりにも強い形になります。
だれが担当しても同じ品質で届けられる
内製動画は、伝える内容を整理した上で撮影するため、説明の順番や言い回しが一定になります。複数の部署や店舗で新人を迎える企業ほど、同じ質で研修を進めやすくなります。
説明がブレにくくなる仕組み
動画の台本を事前に作ることで、必要な項目をそろえやすくなります。口頭説明に比べ、伝える内容が安定しやすく、新入社員にとっても理解しやすい形になります。
研修資料と内容がそろいやすい
動画と資料をあわせて管理すると、毎年の研修内容の確認がスムーズになります。説明と資料のズレも発生しにくくなります。
一度作ると“研修資産”として使い続けられる
研修動画は、何度も活用できる点が魅力です。年度が変わってもそのまま使え、必要な部分だけ差し替えるだけで十分なケースも多くあります。
毎年の準備が軽く済む
会社紹介、設備案内、基本ルールなど、毎年共通する項目は動画化しておくと繰り返し使えます。担当者が変わっても準備の手間が大幅に減ります。
差し替えが必要な部分が分かりやすい
動画があると、どの部分を変更すればよいか把握しやすい点も便利です。例えば制度変更や小さなルール変更があった際、該当部分だけ再撮影すれば済み、効率よく更新できます。
担当者の負担がやわらぐ
新人研修は説明事項が多く、担当者が忙しい時期と重なることがほとんどです。動画を活用すると、説明の時間そのものを短縮しつつ、丁寧さも保てます。
説明を“自動化”できる場面が増える
よくある案内や基本説明は動画に任せ、質疑応答や個別フォローに時間を使えるようになります。対面で話すべき内容に集中できるため、研修全体の負担も減ります。
新人が都合の良いタイミングで見返せる
新人側が理解しやすいタイミングで復習できるため、説明回数を減らせます。担当者にとっても、同じ内容を何度も説明する必要がなくなります。
内製動画の注意点
便利な動画ですが、作って終わりでは扱いづらくなることがあります。長く使える形にするためには、いくつか気をつけたい点があります。
制度やルールの変更があると内容が古くなる
研修内容には会社の制度、業務手順、ルールなどが含まれるため、更新が必要な場面が少なくありません。変更があるたびに動画の一部が古くなることを踏まえた運用が必要です。
改訂しやすい構成にしておく工夫
動画を短いパートに分けておくと、更新が必要になった際に該当シーンだけ撮り直すだけで済みます。一本を長く作るよりも、小分けした方が扱いやすくなります。
文字情報は差し替えやすい形に
テロップや補足説明を多用する場合、編集しやすい形式にしておくと更新が楽です。情報変更のたびに全編を撮り直す必要はありません。
内製に慣れていないと更新が滞りやすい
動画編集や撮影の経験が少ない場合、修正が後回しになってしまうこともあります。扱いやすく、無理なく続けられる方法にしておくことが大切です。
シンプルな撮影方法で続けやすくする
凝った動画を作るよりも、必要なポイントが伝わる構成を意識した方が運用しやすくなります。背景や照明もシンプルで問題ありません。
撮影・編集担当を固定しなくても回せる仕組み
誰が担当しても作れるように、台本テンプレートや撮影チェックリストを用意しておくと便利です。
長すぎる動画は新人にも負担になる
動画は便利ですが、長尺すぎると視聴の集中力が続きません。要点が整理された短い動画の方が理解しやすく、研修全体の効果も高まります。
テーマごとに短くまとめる
1本を長尺で作るより、テーマごとに5〜10分ほどにまとめると見やすくなります。内容の区切りがはっきりするため、復習もしやすくなります。
資料との組み合わせで視聴負担を減らす
動画で伝える部分と、資料で読んでもらう部分を整理すると、情報量のバランスが整います。動画に詰め込みすぎず、シンプルにまとめることが大切です。
プロ教材と自社動画を上手に組み合わせて使いましょう
既製の研修教材と、自社で作るオリジナル動画は役割が異なります。向いている部分を分担すると、研修がぐっと回しやすくなります。効率よく使い分けるための考え方をまとめました。
基礎的な内容はプロ教材に任せると進めやすい
ビジネスマナーや社会人基礎など、汎用的な内容は既製品の教材が得意な領域です。短時間で高品質な研修が整い、全体の準備が早く進みます。
専門家がまとめた内容を短時間で取り入れられる
プロ向け教材は、伝わりやすい構成や実用的な事例がセットになっています。質の高い基礎研修をコンパクトに整えやすい点が特徴です。
カリキュラム設計の負担を軽くできる
基礎部分は既製品で補強し、自社の内容だけ追加する方が全体の負担が減ります。研修担当者の経験年数に左右されない形を作れます。
会社ならではの部分は自社で作ると伝わりやすい
業務のリアルや現場の雰囲気は、外部教材だけでは十分に伝えきれない部分があります。ここをオリジナル動画で補うと、新人が働くイメージをつかみやすくなります。
実際の働き方を映像で共有できる
職場の様子、設備の使い方、現場の流れなど、独自の内容は社内で作る方が自然に伝わります。細かなニュアンスを伝えやすい点もメリットです。
先輩社員の声が“安心材料”になる
先輩が登場する動画は、新人が職場を身近に感じるきっかけになります。会社の文化や空気を共有しやすくなります。
社内向けの内容は限定配信で安全に扱う
社外に出したくない情報が含まれる場合、限定配信で動画を管理しておくと安心です。視聴権限を細かく設定でき、必要な範囲にだけ届けられます。
閲覧範囲をコントロールしやすい
URL・パスワード管理やアカウント保護で、共有範囲を最小限に絞れます。社外に漏れてほしくない業務やノウハウも扱いやすくなります。
改訂版へスムーズに切り替えられる
動画の差し替えや更新も簡単なので、情報の鮮度を保ったまま使い続けられます。新人が見る内容を常にきれいに整えられます。
“使える動画”づくりのコツ
研修動画を長く使うには、後から差し替えやすい形にしておくことが大切です。撮影や編集のハードルを下げると、年ごとの更新もスムーズになります。
差し替えポイントが分かりやすい構成にする
一本の動画を長く作るより、短めの動画を複数に分けた方が扱いやすくなります。変更があった部分だけ撮り直せばよいので、更新の手間が少なく済みます。
5〜10分程度の小さな単位でまとめる
テーマごとに動画を分割すると、研修全体の流れも整理され、受け手にも見やすくなります。再編集や差し替えのしやすさも向上します。
章立てを事前に決めておく
構成を細かく決めてから撮影すると、不要な取り直しが減ります。研修資料ともそろいやすくなり、全体の管理もしやすくなります。
撮影は凝りすぎない方が続けやすい
大がかりな撮影をしようとすると準備が増えてしまいます。必要な内容が伝われば十分なので、シンプルな撮り方で整える方が実用的です。
スマートフォン撮影でも問題なく作れる
安定した映像と聞き取りやすい音声が確保できれば、専用カメラがなくても十分です。三脚や簡易マイクがあるとさらに見やすくなります。
背景や編集も無理に作り込まない
自然光の入る明るい場所で撮るだけでも印象が大きく変わります。編集も最低限にまとめる方が長く使える動画になります。
テロップや字幕は更新しやすい形に整える
研修内容が変わるたびに動画を撮り直すのは大変です。字幕やテロップで補足する方式にしておくと、編集作業が軽くなります。
情報の追加・修正がしやすい編集構成
テキスト部分を分離して編集できるようにしておくと、細かな表現を後から調整できます。制度改定や名称変更があった際にもスムーズに対応できます。
字幕を活用すると視聴しやすさも向上する
新人が自分のペースで理解できるようになり、動画の価値が高まります。音声が聞き取りにくい環境でも役立ちます。
サービス業の現場での活用例
サービス業では、接客の流れや場面対応など、実際の動きを伴う内容が多くあります。既製品と組み合わせて必要な部分だけ動画化すると、新人が理解しやすい形に整えられます。
基礎はプロ教材、接客の流れだけ自社で撮る方法
既製品の教材でビジネスマナーや接客の基本を押さえつつ、実際の対応シーンは自社で撮影する形です。必要な部分だけ動画を作ればよいので、負担も大きくありません。
自社の接客スタイルをそのまま共有できる
接客の流れは企業ごとに違いがあるため、自社で撮る方が自然です。あいさつの仕方、立ち位置、声掛けなど、細かなポイントまで伝えられます。
ロールプレイを繰り返し見られる安心感
新人が自分のペースで何度も見返すことで、動きを覚えやすくなります。現場に出る前の不安も軽くなります。
現場をイメージしやすかったと言われる理由
実際に現場の様子を撮影しておくと、働くイメージがつかみやすくなります。どのような対応をしているのかを映像で理解できるため、研修内容が腹落ちしやすくなります。
“雰囲気”が伝わる映像が理解を助ける
店舗の広さ、動線、声掛けの距離感など、言葉では伝わりにくい情報がすべて映像に残ります。新人が現場の空気をつかむ手がかりになります。
動画なら緊張せずに学べる
対面のロールプレイは緊張しやすい場面ですが、動画なら落ち着いて見られます。理解が追いつかないと感じても、好きなタイミングで戻って確認できます。
社内だけで扱いたい内容は限定配信が向いている
接客の細かな流れやクレーム対応など、社外に出したくない内容もあります。限定配信にしておくと、必要なメンバーにだけ安心して共有できます。
閲覧範囲を明確に絞れる仕組み
限定共有やパスワード設定で、新人や関係部署にだけ安全に届けられます。社外に公開する必要がないため、実務に近い場面も含めやすくなります。
差し替え時のリスクを減らせる
不具合が見つかったり改善したい場所が出ても、限定配信ならすぐに差し替えられます。常に最新の研修内容をキープしやすい点もメリットです。
研修動画は少しずつ育てていきましょう
研修動画は、作って終わりではなく“毎年育てていくもの”と考えると扱いやすくなります。完璧を目指さず、続けやすい方法で整えていくことがポイントです。
いきなり完璧を目指さずに形にしていく
はじめから全パートを動画にまとめようとすると手間が大きくなります。必要な部分から少しずつ整えていく方が続けやすく、質も徐々に整います。
まずは必須の内容から作る
毎年必ず説明している部分や、理解に時間がかかる部分を優先すると、研修の負担が一気に軽くなります。
年度ごとに改善点を拾っていく
研修が終わったあと、必要な部分だけ更新する流れを作ることで、動画の質が自然に高まっていきます。
動画を“研修資産”として活用する視点
動画を資産として扱うと、毎年の準備が整いやすくなり、担当者が変わっても安定した研修が続けられます。
研修のベースラインが固定される
動画があることで、どの部署でも同じ基準で研修が実施できます。“説明の土台”が定まることで、研修がブレにくくなります。
新人が復習しやすい形に整う
動画は見返しやすいため、研修後の自習にも向いています。理解のペースに合わせて学べるため、研修効果が高まりやすくなります。
限定配信と小さな更新で無理なく運用する
限定配信にしておくと、安全に情報を管理しながら必要なタイミングで修正できます。年単位でゆるやかに更新するだけで研修内容を新しい状態に保てます。
必要な箇所だけ差し替える流れが作れる
動画を短い単位で分けておくと、変更箇所をピンポイントで更新できます。運用コストが小さくなり、定期メンテナンスが続けやすくなります。
安全性と扱いやすさを両立できる
限定配信なら、社外に見せたくない部分も安心して共有できます。修正のたびに公開設定を変更する必要がないため、運用が手軽です。
