大量の動画や画像を扱っていると、素材を探す時間が思った以上にかかるものです。そんな悩みをすっきり解消するのが、ネクフルMAMとメタデータ管理の組み合わせ。タグやキーワードで直感的に検索できる仕組みを整えれば、必要な素材がすぐ見つかり、制作や共有のスピードも一段と軽やかになります。
ネクフルMAMで“探す時間”を減らす
動画や画像を扱う仕事では、素材を探す時間が意外と大きな負担になります。ネクフルMAMを使えば、膨大なファイルの中から目的のデータをすぐに見つけられ、管理や共有のストレスを大きく減らせます。ここでは、その仕組みと考え方を具体的に紹介します。
増え続けるデジタル素材が生む“検索疲れ”
ファイルが多いほど、見つからない
撮影データや完成動画、サムネイル画像など、扱うファイルは年々増えています。ひとつの案件が終わるたびに新しい素材が追加され、気づけばフォルダがいくつも積み重なっている状態。目的のデータを探そうとしても、似た名前や古いバージョンが並び、結局「どれが正しいのか」がわからなくなってしまうことがあります。
“探す”ことが業務の一部になっていないか
多くの制作現場では、検索に使う時間が1日あたり30分〜1時間にもなるといわれています。特に共同作業では、他のメンバーが保存したデータの場所がわからず、毎回聞き回る手間が発生するケースも少なくありません。
時間を奪う要因の一例
| 原因 | よくある状況 | 結果 |
|---|---|---|
| ファイル名がバラバラ | 「final」「最新版」「修正版」などの名前が乱立 | どれが最新版かわからない |
| フォルダが多層化 | 年度・案件・担当者で構造が複雑化 | 目的地までたどり着けない |
| 検索機能が限定的 | ファイル名しか検索対象でない | 内容で探せない |
探す時間が積み重なれば、その分だけ企画・編集に使える時間が減ります。ネクフルMAMは、こうした“検索疲れ”を軽くするための仕組みを備えています。
MAMが変える“探し方”の発想
名前ではなく“情報”で探す
ネクフルMAMは「Media Asset Management（メディアアセット管理）」の略で、ファイルを“情報”として整理する仕組みを持っています。ファイル名やフォルダ階層に頼らず、「誰が撮影した」「いつ」「どの企画で使った」といった情報を登録しておくことで、欲しい素材をすぐに探せます。
見える管理でストレスが減る
ネクフルMAMにはサムネイルやプレビュー表示機能があり、ファイルを開かなくても中身を確認できます。たとえば、サムネイルでシーンを視覚的に把握できるため、「この動画だったかな？」と開いて確認する手間がなくなります。
タグとキーワードで直感的に検索
メタデータとして「イベント名」「出演者」「撮影場所」などをタグ登録しておけば、キーワード検索だけで瞬時に候補が表示されます。フォルダ構成を覚えていなくても、頭に浮かんだ単語で探せるのが大きなメリットです。
検索時間を減らす＝生産性が上がる
探す時間が減るだけで業務が変わる
ネクフルMAMを導入した現場では、検索時間が平均で40〜60％短縮したという結果もあります。素材を見つけるまでの無駄な動作が減ることで、制作や編集に集中できる時間が増え、結果的にクオリティ向上や納期短縮につながります。
再利用のしやすさも向上
検索しやすくなると、過去の素材を再利用する機会も増えます。新規撮影のコストを抑えられ、社内全体で“資産を活かす”サイクルが回り始めます。探すことを減らすだけでなく、「使える素材が増える」という好循環が生まれるのです。
検索スピードが落ちる理由
ファイルをフォルダで整理する方法は直感的ですが、扱うデータ量が増えるほど複雑になります。ここでは、従来の整理方法が抱える問題点と、メタデータ管理が注目される理由を整理します。
ファイル名や階層構造だけに頼る危うさ
ルールが人によって違う
「日付順」「案件名」「担当者別」など、ファイル整理のルールは人によって異なります。誰かがルールを少し変えるだけで、共有フォルダ全体の整合性が崩れてしまうこともあります。結果として、「誰かのパソコンにしかない」「最新版が見つからない」といったトラブルが発生します。
深すぎるフォルダ構造が迷路化する
階層を深く作りすぎると、目的のフォルダにたどり着くまでクリックを何度も繰り返すことになります。フォルダ構造を把握していない新しいメンバーにとっては、どこに何があるかが分かりづらく、作業効率が大きく落ちます。
“整理したのに見つからない”のはなぜか
名前の統一が保てない
ファイル名をきれいに付けても、似た案件や類似素材が増えると同じ単語が重複し、検索時に関係ないファイルまで引っかかってしまいます。
検索機能の限界
一般的なファイルサーバーやクラウドストレージでは、検索対象が“ファイル名”に限定されている場合が多いです。ファイルの中身や内容の説明文まで検索できないため、「タイトルに撮影地が含まれていない動画」を探すのは困難です。
メタデータ管理が求められる背景
情報としての素材管理へシフト
ネクフルMAMのようなメタデータ管理システムでは、ファイル名だけでなく、映像の属性や内容そのものをデータとして扱えます。たとえば「季節」「人物」「製品カテゴリ」などを情報として登録し、検索時に条件として組み合わせることができます。
検索の質が変わる
「名前で探す」から「意味で探す」へ。ネクフルMAMはメタデータをもとに、内容や文脈に沿った検索を可能にします。フォルダ階層に依存しないので、どの部署やメンバーが保存した素材でも、共通の条件で探せます。
チーム全体で活用できる資産管理へ
メタデータ管理を導入すると、情報共有の速度も上がります。素材の検索結果をチーム全員が同じ条件で再現できるため、引き継ぎや共同編集もスムーズです。結果として、フォルダ管理にありがちな“人に依存する整理法”から脱却できます。
メタデータで検索が変わる！ネクフルMAMのタグ・属性管理
「探す時間を減らしたい」という思いに応えるのが、ネクフルMAMのメタデータ管理です。ファイル名ではなく“情報”をもとに検索できるようにすることで、目的の素材に最短でたどり着けます。ここでは、その仕組みと活用方法を詳しく見ていきます。
メタデータとは？検索精度を左右する「情報の付箋」
ファイルに“意味”を持たせる仕組み
メタデータとは、素材に付ける「情報のラベル」です。撮影日やロケ地、出演者、用途、プロジェクト名などを登録しておくことで、ファイルを単なるデータではなく“情報資産”として扱えるようになります。
ファイル名だけでは限界がある理由
フォルダ名やファイル名だけで管理しようとすると、「final」「最新版」「納品用」などの似た名前が増え、検索しても意図した結果が出ません。メタデータを使えば、内容や属性から検索できるため、曖昧な名前でも正確に探し出せます。
整理と検索が同時にできる
メタデータを登録するときに、すでに“探しやすくする仕組み”が整っていきます。登録作業が後々の効率化につながる、まさに「未来の自分へのメモ」と言えます。
ネクフルMAMでできるメタデータ登録と管理
自動と手動、どちらもできる
ネクフルMAMでは、ファイルに含まれる基本情報（撮影日・形式・長さなど）を自動で抽出できます。さらに、プロジェクト固有の情報は手動で追加できるため、自由度の高い管理が可能です。
使いやすいタグ分類と属性項目
よく使うメタデータ項目をテンプレート化できるので、運用ルールがブレません。たとえば「企画」「場所」「出演者」「利用目的」といった項目をチームで共有しておくことで、誰が登録しても同じ精度で検索できる状態を保てます。
カスタム項目で柔軟に対応
映像、写真、音声など素材の種類によって管理したい情報は異なります。ネクフルMAMでは独自のカスタム項目を設定できるため、業種や制作スタイルに合わせたメタデータ設計が行えます。
入力を助ける便利な機能
入力支援機能として、過去に使ったタグを候補表示する「履歴サジェスト」や、よく使う項目のテンプレート登録が可能です。登録作業を短縮しながらも、精度の高い情報付与ができます。
探すときのストレスを減らす検索機能
欲しい条件を組み合わせて探せる
ネクフルMAMの検索機能は、キーワード検索だけでなく、複数条件のフィルター検索にも対応しています。たとえば「2024年」「商品紹介」「屋外撮影」など、複数のタグを掛け合わせて絞り込むことが可能です。
視覚的に探せるプレビュー表示
検索結果はサムネイル付きで一覧表示されるため、目的の素材を目で見て確認できます。ファイル名を読まなくても「これだ」とすぐ判断できる点が、従来の検索との大きな違いです。
よく使う検索条件を保存できる
頻繁に使う条件（例：特定のイベント素材や年度別データ）は「検索プリセット」として登録できます。毎回同じ条件を入力する必要がなく、クリック一つで同じ検索結果を再現できます。
MAM導入後に実感できる“検索時間の変化”
数字で見る効率化
ネクフルMAMを導入した企業の社内検証では、素材検索にかかる時間が平均で約60％短縮したという結果があります。たとえば、従来10分かかっていた検索が、メタデータ活用によって4分以内で完了するケースもあります。
検索の質が上がる＝業務がスムーズになる
目的の素材をすぐに見つけられることで、再編集や共有もスピーディになります。編集チームだけでなく、広報や営業など他部署が使う資料の検索効率も向上し、全体の業務スピードに良い影響を与えます。
「探せる仕組み」が自然に根づく
一度運用が軌道に乗ると、チーム内で「タグをつけるのが当たり前」という文化が定着していきます。結果的に、探す時間を減らす取り組みが、組織全体の情報共有力を高めるきっかけにもなります。
ほしい動画がすぐ出てくる。再利用もチーム共有もスムーズに
メタデータで整理された素材は、検索スピードだけでなく“活用しやすさ”も変わります。ネクフルMAMは、見つけやすいだけでなく、チーム全体で共有・再利用できる環境をつくります。
検索の速さが業務効率を変える
スピードは品質に直結する
動画制作の現場では、「素材が見つかるまでの時間」がそのまま納期や完成度に影響します。ネクフルMAMでのメタデータ検索を活用すれば、必要な映像を即座に呼び出せるため、編集担当者が作業に集中できる環境が整います。
「探す時間＝コスト」からの脱却
社内制作の現場では、検索時間を1人あたり1日30分削減するだけで、月間で約10時間分の作業効率アップにつながります。複数メンバーで運用すれば、その効果はさらに大きくなります。
部署を超えた共有が簡単に
同じ情報を見られる安心感
ネクフルMAMでは、同じメタデータ構造のもとで検索結果を共有できるため、「どの素材を使うか」をチーム全体で統一できます。部署間でファイル形式や保存場所が違っても、MAM上で一括検索が可能です。
アクセス権限で安全に共有
管理者がアクセス範囲を設定できるため、社外共有や外部委託先との連携も安心です。閲覧のみ、ダウンロード可などの制限を細かく設定でき、情報漏えいのリスクを減らします。
“見せたい人”にだけ届く運用
社内広報や教育用素材など、特定のグループだけに見せたいデータも簡単に制御できます。共有フォルダを分ける手間がなく、アクセス制御によって柔軟な情報共有が可能です。
“探せる管理”がクリエイティブの質を上げる
アイデアを形にする時間が増える
検索効率が上がることで、企画や構成にかける時間が増えます。過去素材の活用で「撮り直し」が減り、制作チームがよりクリエイティブな仕事に集中できます。
素材の“再発見”が起きる
メタデータによって整理された素材を一覧すると、「こんな映像があったのか」と気づく場面も多くなります。これまで埋もれていた素材が再利用され、動画の幅や表現力が広がります。
チーム全体での底上げ
探す時間が減ると、編集者だけでなくディレクターや営業担当も必要な情報をすぐ得られるようになります。結果として、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行スピードも上がります。
最初の“登録作業”がとっても大切！
メタデータ管理は便利ですが、最初の登録をおろそかにすると効果が十分に発揮されません。少しの手間を惜しむだけで検索結果の信頼性が落ち、チーム全体の効率も下がってしまいます。ここでは、失敗しやすいパターンとその解決法を紹介します。
メタデータ入力を後回しにした失敗例
最初に手を抜くと、あとが大変になる
導入当初によくあるのが、「後で登録すればいい」と後回しにするケースです。結果、素材が増えるにつれてどこまで入力したか分からなくなり、データの抜け漏れが発生します。検索しても一部の素材しかヒットせず、「結局手作業で探す」状態に戻ってしまうことがあります。
入力精度のバラつきが起きる理由
担当者によって記載内容が異なると、同じタグでも別物として扱われます。たとえば「商品紹介」と「製品紹介」など、意味は同じでも表記が違うだけで検索漏れにつながります。こうした差を放置すると、MAMの効果が半減します。
悪循環に陥らないためのポイント
少しでも入力を後回しにすると、データがたまって後でまとめて登録する手間が増えます。日々のルーチンとして「アップロード時にすぐ登録する」流れをつくることで、負担を感じにくくなります。
人による差を減らす運用ルールづくり
統一ルールがあれば迷わない
メタデータの入力は自由度が高いぶん、共通ルールを決めておくことが大切です。たとえば「タイトルは企画名＋撮影日」「タグは最大3つまで」といった基準を設けると、誰が登録しても同じ形式で管理できます。
チーム共有のための“言葉合わせ”
よく使うタグやキーワードを一覧化しておくと、迷わず登録できます。たとえば次のようにチーム用の“共通語リスト”をつくると、表記揺れを防ぎやすくなります。
| 項目 | 統一キーワード例 | 備考 |
|---|---|---|
| イベント | 社内研修、展示会、撮影会 | 固有名詞は避ける |
| 撮影場所 | 東京オフィス、大阪支社 | 地名を正式表記で統一 |
| 素材種別 | 動画、静止画、音声 | 略語を使わない |
ルールを“押し付け”にしない工夫
ルールが複雑になると、入力のハードルが上がります。大切なのは「最低限ここだけ守ればOK」というラインを明確にすること。ネクフルMAMではテンプレートを共有できるため、統一ルールを自然に浸透させやすい仕組みがあります。
ネクフルMAMでの“省力化支援”機能
自動抽出で入力の手間を減らす
ネクフルMAMは、ファイルが持つ基本情報（撮影日・形式・サイズなど）を自動で読み込みます。これにより、人が入力しなければならない部分を最小限に抑えられます。
テンプレートでルールを仕組み化
よく使うメタデータ項目をテンプレート化しておけば、登録時に選択するだけで統一フォーマットが適用されます。入力忘れや形式の違いが起きにくく、担当者の負担も軽減されます。
履歴と候補表示でスピード登録
過去に使用したタグが自動で候補として表示されるため、同じ表記を再利用しやすくなります。手打ちのミスを防げるだけでなく、短時間での登録が可能になります。
効率化は継続の鍵
MAM運用で大切なのは“続けられる仕組み”を作ることです。ネクフルMAMのように、入力作業をサポートしてくれる機能をうまく活用すれば、登録作業は日常業務の一部として無理なく定着します。
「未来の自分を助ける」メタデータの3つのコツ
メタデータを正しく活用すれば、素材検索の精度が格段に上がります。ここでは、日々の登録をスムーズにするための実践的なコツを紹介します。
タグは“後で思い出せる言葉”でつける
キーワードはシンプルに
タグは自分があとで探すときの“記憶のヒント”になります。難しい専門用語よりも、思いついたときに入力できる平易な言葉のほうが実用的です。たとえば「オフィス風景」「製品説明」「笑顔」など、直感的に思い出せる表現を使うのがポイントです。
チーム視点も意識する
自分だけがわかる略語や記号は避けましょう。共有環境では、誰が見ても意味が通じる言葉が基本です。部署をまたいで利用する場合は、タグリストを共有して統一感を持たせると検索が安定します。
使うシーンを意識して情報を入れる
“どんなときに使うか”を基準に
タグやメタデータは、ファイルの内容だけでなく“用途”を意識してつけると便利です。たとえば「会社紹介」「採用動画」「商品紹介」など、利用シーンを想定した登録を行うことで、あとから探すときの切り口が増えます。
活用例を増やすための工夫
1つの素材に複数のタグを設定しておくと、違う文脈でも再利用しやすくなります。たとえば「展示会」と「新製品」という2つのタグをつけておけば、どちらの条件で検索しても同じ素材にたどり着けます。
チームで共通語を持つことが検索精度を高める
共通言語があるだけで精度が上がる
同じ意味の言葉でも、表記が異なるだけで検索結果が変わってしまいます。「商品」か「製品」か、「インタビュー」か「取材」か——どちらも正しいですが、全員で統一しておくことで無駄な検索漏れを防げます。
共通タグリストを運用する方法
ネクフルMAMでは、チームで共有できるタグ管理機能があります。管理者が登録したタグリストをもとに、全員が同じ表記でメタデータを追加できます。これにより、検索結果のばらつきを防ぎ、効率的な管理が可能になります。
小さな工夫が大きな時短になる
メタデータの統一は、一見地味な作業に思えるかもしれません。しかし、「誰が登録しても同じ条件で検索できる」環境を整えることが、チーム全体の効率化につながります。未来の自分、そして仲間を助ける作業だと考えると、自然と丁寧な入力ができるようになります。
ネクフルMAMで検索時間が1/3に
実際にネクフルMAMを導入した制作チームでは、「探す時間」が大幅に短縮されたという声が多くあります。フォルダ名やファイル名に頼っていた頃から、メタデータ中心の管理に切り替えたことで、素材の扱い方そのものが変わりました。
導入前──フォルダとファイル名に頼る管理の限界
似た名前のファイルが並ぶ“混乱フォルダ”
映像制作の現場では、「final」「final2」「最終版_本当」など、ファイル名が乱立するのは珍しくありません。担当者によって命名ルールが違い、どれが最新なのか分からないまま更新を重ねていくうちに、フォルダ全体が迷路のようになります。
共有サーバー内での情報ロス
共有サーバーを使っても、フォルダ構造が人ごとに異なれば「誰がどこに置いたか」を探す作業が発生します。動画素材を1本探すのに10分以上かかることもあり、チーム全体で見ると1日に数時間分のロスが生まれていました。
修正作業で起こる二重管理のリスク
別のメンバーが同じ素材を別名で保存してしまい、どちらが最新か分からなくなるケースもありました。バージョン管理を誤ると、誤った映像を納品してしまう危険もあります。
導入後──メタデータ活用で“探す”から“見つける”へ
タグと属性で「欲しい映像」がすぐ出る
ネクフルMAM導入後は、動画に「企画名」「登場人物」「ロケ地」「用途」などのタグを付与し、キーワードで即検索できるようにしました。たとえば「春の展示会」「屋外」「インタビュー」と入力するだけで、候補が瞬時に一覧表示されます。
サムネイル検索で視覚的に判断できる
結果一覧にはサムネイルが表示されるため、内容を一目で確認できます。従来のようにファイルを一つずつ開く必要がなくなり、体感で3分の1ほどの時間で目的の素材にたどり着けるようになりました。
再編集や差し替え作業もスムーズに
過去素材をすぐに呼び出せるため、再編集や他案件への転用も簡単です。特に同じテーマでのシリーズ企画などでは、以前の素材を活かして短期間で映像を組み立てられるようになりました。
効果──作業時間削減と再編集のしやすさ
数字で見る改善効果
導入後の実測では、1本あたりの素材検索時間が平均9分から3分に短縮。月間の制作本数が20本の場合、単純計算で約2時間以上の業務時間を削減できました。
| 項目 | 導入前 | 導入後 | 改善率 |
|---|---|---|---|
| 素材検索時間（1件） | 約9分 | 約3分 | 約66％短縮 |
| 再編集の手間 | 高い | 低い | 効率化 |
| チーム内共有 | バラバラ | 一元管理 | 統一 |
“使える素材”が増えるという副次効果
過去に撮影したけれど使われなかった素材も、タグで整理されることで再発見されるようになりました。検索のしやすさが、結果的に「活用の幅」を広げることにもつながっています。
“管理する”から“活かす”へ──ネクフルMAMで素材を資産に
素材を整理することは目的ではなく、活用するための手段です。ネクフルMAMを使えば、動画や画像を「見つけて終わり」ではなく、「使って成果を出す」ための資産に変えられます。
検索スピードが業務改善の起点になる
スピードがチーム全体のリズムを変える
検索が速くなることで、制作チーム全体の動きが変わります。映像担当者が素材をすぐ出せると、ディレクターや営業が即座に確認でき、判断までのタイムラグが消えます。会議や提案資料の準備も効率化し、全体の仕事のテンポが上がります。
“情報の分断”がなくなる
これまで「誰がどこに持っているか」を聞かなければならなかった素材が、MAM上で一元化されます。情報がチームで共有されることで、個人に依存しない体制が整い、引き継ぎもスムーズになります。
小さく始めて大きく育てるMAM運用
最初は重要な案件から始める
すべての素材を一気に登録しようとすると、導入時の負担が大きくなります。最初は使用頻度の高い動画や定常的な企画からメタデータ登録を始め、運用に慣れてきた段階で範囲を広げるのが現実的です。
運用チームを明確にしておく
MAMの管理は一人で抱えるものではなく、チーム単位で進めるのが理想です。撮影担当・編集担当・管理者の役割を明確に分け、どの段階でメタデータを入力するかを決めておくと、安定した運用ができます。
運用の見直しも定期的に
使っていくうちに、不要なタグや曖昧な分類が出てくることもあります。定期的にルールを見直して、タグリストをアップデートすることで、運用がより洗練されていきます。
これからの素材管理は“検索設計”から
“どんな探し方をしたいか”を考える
MAMを導入するときは、どんな条件で素材を探したいかを明確にしておくことが重要です。「人物別で探したい」「場所別で探したい」など、検索の切り口を設計しておくことで、後の運用が格段に楽になります。
検索を中心にしたワークフローへ
従来のフォルダ整理は“保存”が主目的でしたが、MAMでは“検索”が中心です。探すスピードが速いほど制作のスピードも上がるため、MAM導入は単なるシステム刷新ではなく、業務プロセス全体の見直しにもつながります。
素材が“過去データ”から“未来資産”へ
撮影した素材は、時間が経つほど価値を失うものではありません。検索性を高めることで、過去の映像も再利用しやすくなり、新しいプロジェクトの起点になります。ネクフルMAMは、その資産化を支える“検索設計の基盤”として機能します。
