データの長期保存、どうしていますか？重要な情報を安全に保管し、効率的に管理するためには、信頼できるアーカイブソフトウェアが欠かせません。でも、どのソフトを選べばいいのか迷いますよね。このガイドでは、初心者にもわかりやすく、アーカイブソフトウェアの選び方や使い方、そして国内でおすすめのソフトウェアを紹介します。データを守りながら、賢く管理するための方法を一緒に学んでいきましょう！
- アーカイブソフトウェアとは？
- アーカイブソフトウェアのメリットとデメリット
- アーカイブソフトウェアを使ってデータ保存する流れ
- アーカイブソフトウェアのおすすめ10選！
- HPE StoreOnce（ヒューレット・パッカード・エンタープライズ）
- 富士通 Eternus CS800（富士通株式会社）
- 日立コンテンツプラットフォーム (HCP)（株式会社日立製作所）
- AOSBOX Business（AOSデータ株式会社）
- SKYSEA Client View（Sky株式会社）
- ActiveImage Protector（ネットジャパン株式会社）
- Journaling File System（株式会社アイネット）
- Veritas Enterprise Vault（ベリタステクノロジーズ合同会社）
- Commvault（株式会社Commvault Systems Japan）
- Panasas ActiveStor（パナソニック株式会社の関連会社）
- アーカイブソフトウェアのおすすめ10選！
- HPE StoreOnce（ヒューレット・パッカード・エンタープライズ）
- 富士通 Eternus CS800（富士通株式会社）
- 日立コンテンツプラットフォーム (HCP)（株式会社日立製作所）
- AOSBOX Business（AOSデータ株式会社）
- SKYSEA Client View（Sky株式会社）
- ActiveImage Protector（ネットジャパン株式会社）
- Journaling File System（株式会社アイネット）
- Veritas Enterprise Vault（ベリタステクノロジーズ合同会社）
- Commvault（株式会社Commvault Systems Japan）
- Panasas ActiveStor（パナソニック株式会社の関連会社）
- アーカイブソフトウェアの選び方のポイント
- アーカイブソフトウェア導入時の注意点
- データの長期保存&管理にはアーカイブソフトウェアを使おう
- アーカイブソフトウェアで効率的かつ安全なデータ管理を実現
アーカイブソフトウェアとは？
アーカイブソフトウェアは、データを長期間安全に保管し、必要なときにすぐアクセスできるツールです。このセクションでは、その役割や特徴を解説し、データ管理の重要性について触れます。
データアーカイブの役割と重要性
データアーカイブは、データを長期的に保存し、必要なときに迅速に取り出せる仕組みです。企業では、法的な記録保持や将来の利用に備えて、データをアーカイブすることが必須です。適切にアーカイブすることで、過去の情報を確実に保護し、経営判断や法的な要件に応じて利用可能にします。
アーカイブとバックアップの違い
アーカイブとバックアップは異なる役割を果たします。バックアップは、短期間でデータを復元するためのもので、通常は最新のデータを保存します。一方、アーカイブは、古くても長期間保存する必要があるデータを扱い、過去のデータを保持することを目的としています。
バックアップの主な用途
バックアップは、システム障害やデータの消失を防ぐため、最新の状態を保存しておく手段です。日常的な業務で万一の事態に備え、短期的にデータを守るのが主な目的です。
アーカイブの主な用途
アーカイブは、法的に保存が求められる情報や、業務上不要になったが後日利用の可能性があるデータを長期保存することが目的です。アーカイブデータは通常アクセス頻度が低いため、保存方法や管理がバックアップとは異なります。
アーカイブソフトウェアの選び方
ソフトウェアの選定は、企業のニーズやデータの特性に応じて異なります。企業の規模やデータの種類、予算に合ったアーカイブソフトを選ぶことが重要です。
企業規模に合わせた選定基準
大規模な企業では、膨大なデータを効率的に管理するため、高機能かつ拡張性のあるソフトウェアが必要です。中小企業向けには、コストパフォーマンスが高く、シンプルで運用しやすいソフトが適しています。
保存するデータの種類と頻度
保存するデータが主にテキストやドキュメントであれば、容量よりも検索性が重視されます。一方、映像や画像ファイルを大量に扱う場合、圧縮機能やアクセス速度が求められます。
導入時に注意すべきポイント
アーカイブソフトウェア導入時には、セキュリティや対応プラットフォーム、コストなどをしっかり検討することが重要です。
セキュリティ対策とアクセス管理
機密情報や個人データを含む場合、厳格なアクセス管理が必要です。複数のユーザーがアクセスする場合でも、データを安全に保護する機能を持つソフトウェアを選びましょう。
対応プラットフォームの確認
企業のシステム環境に対応したソフトウェアを選ぶことも重要です。Windows、Mac、Linuxなど、使用しているOSに適合するソフトウェアを選定する必要があります。
コストパフォーマンス
導入コストだけでなく、長期的な運用コストも考慮しましょう。クラウド型ソフトウェアやサブスクリプション型のサービスも選択肢に含め、運用のしやすさを検討します。
アーカイブソフトウェアのメリットとデメリット
アーカイブソフトウェアには、データの長期保存を効率化し、コスト削減にも役立つ利点がありますが、導入や運用に関する課題も存在します。ここでは、それぞれの側面について詳しく解説します。
アーカイブソフトウェアのメリット
アーカイブソフトウェアを導入することで、さまざまな面で効率化と利便性が向上します。ここでは、特に注目すべき利点をいくつか紹介します。
コスト削減の効果
アーカイブソフトウェアは、長期的なデータ保存を効率化することで、企業のコスト削減に大きく貢献します。ハードディスクやサーバーの容量が逼迫するのを避け、古いデータを圧縮・最適化して保存するため、ハードウェアの追加購入や管理費用を抑えることができます。
ハードウェアコストの削減
物理的なストレージを増設する必要がなくなるため、サーバーやハードディスクの購入・設置コストが大幅に削減されます。さらに、クラウド型のアーカイブソフトウェアを活用すれば、メンテナンスや定期的なアップグレードにかかる費用も抑えられます。
労力の削減
自動化されたアーカイブ機能により、手動でのデータ管理やバックアップ作業が減少し、IT部門の負担を軽減します。これにより、他の業務に注力できる時間を確保できる点も大きなメリットです。
データの長期保管の安全性
アーカイブソフトウェアは、データの保存方法を最適化し、長期的に安全な形で保管することが可能です。特に、データの損失リスクや劣化を防ぐ機能を備えており、企業の重要な情報を確実に守ります。
データの損失防止
保存期間が長くなるほど、データの劣化や消失リスクが高まりますが、アーカイブソフトウェアはこれを防ぐための冗長性やバックアップ機能を提供しています。これにより、災害やトラブル発生時でも安全にデータを保護できます。
法令遵守のサポート
企業は法的要件に基づき、特定のデータを一定期間保管する必要があります。アーカイブソフトウェアは、データの保存期間を自動管理し、法令遵守をサポートする機能も持っているため、コンプライアンスリスクを低減します。
迅速なデータ検索とアクセス
アーカイブされたデータは、必要なときに簡単に検索し、迅速にアクセスできるように整理されています。これにより、過去の記録や取引情報を効率よく取り出すことが可能です。
高度な検索機能
多くのアーカイブソフトウェアは、メタデータやタグ付け機能を利用して、膨大なデータから特定の情報を迅速に検索できます。これにより、時間や労力を大幅に削減できるだけでなく、業務の効率化にもつながります。
リモートアクセスの利便性
クラウドベースのアーカイブソフトウェアを使用する場合、どこからでもアクセスが可能です。これにより、出張中やリモートワーク時にも、必要なデータをスムーズに取り出すことができ、柔軟な働き方をサポートします。
アーカイブソフトウェアのデメリット
一方で、アーカイブソフトウェアにはいくつかの課題も存在します。特に初期導入時のコストや、運用における管理の手間などが挙げられます。
導入コストの高さ
アーカイブソフトウェアの導入には、初期費用が発生します。特に大規模な企業の場合、システムの構築や既存システムとの連携には相当なコストがかかることがあります。
初期投資が大きい
アーカイブソフトウェアのライセンス料や、インフラの整備にかかる費用は、導入当初に大きな負担となる可能性があります。特にオンプレミス型のソフトウェアは、ハードウェアの導入やサーバー構築の費用が高額になる傾向があります。
長期的なコストも考慮
クラウド型のソフトウェアの場合、月額や年額でのサブスクリプション料金がかかります。長期的にはこのコストが積み重なるため、予算の計画が必要です。
管理の複雑さ
ソフトウェアの導入後も、データ管理やシステムのメンテナンスに関する手間が発生する可能性があります。特に複数のデータを扱う場合、アーカイブの管理は複雑になりがちです。
データの整理と分類が必要
大量のデータを効率的に管理するためには、データの整理や分類を適切に行う必要があります。これには時間と労力がかかることがあり、担当者に高度なスキルが求められることもあります。
維持管理に専任スタッフが必要
システムの維持管理やトラブル対応には、ITスタッフの専任が必要になる場合があります。特に大規模なアーカイブシステムでは、運用体制の構築が課題となることがあります。
このように、アーカイブソフトウェアには多くのメリットがある一方で、導入や運用には慎重な計画とコスト管理が必要です。それでも、効率的なデータ管理と安全性の向上を図るために、多くの企業がアーカイブソフトウェアを採用しています。
アーカイブソフトウェアを使ってデータ保存する流れ
アーカイブソフトウェアを使ったデータ保存は、データの分類から設定、定期的な管理までを一貫して行うことが重要です。ここではその具体的な手順を紹介します。
データの分類と選別
まず、どのデータをアーカイブするかを決めることが重要です。すべてのデータをアーカイブする必要はなく、必要に応じて選別することで効率的に運用できます。
どのデータをアーカイブすべきか？
アーカイブするデータの選別は、使用頻度や法的要件に基づいて行います。通常、頻繁に使用しないが将来的に必要となる可能性があるデータや、法的に一定期間保存しなければならないデータをアーカイブの対象とします。たとえば、過去の取引履歴や古いプロジェクトの資料、経理記録などが該当します。
業務データと個人データの違い
業務データは、企業の運営に直接関わる情報であるため、慎重に管理する必要があります。個人データも同様に、法律に基づいた保管が必要です。データを分類する際は、業務データと個人データを分けて考え、それぞれ適切な保存期間を設定します。
データサイズの考慮
大規模なファイル（ビデオや画像データなど）は、容量を食うため、圧縮するか、専用のアーカイブ手段を用いることが求められます。ソフトウェアによっては、自動的に圧縮する機能があるので、これを活用するのも良い方法です。
ソフトウェアの設定と導入手順
アーカイブソフトウェアを効果的に使うためには、初期設定が重要です。適切な設定を行い、スムーズな運用を開始しましょう。
初期設定の流れ
アーカイブソフトウェアの導入後、最初に行うべきはソフトウェアの基本設定です。保存するデータの種類、保存場所、アクセス権限などを事前に決めて設定します。たとえば、クラウドに保存するか、オンプレミスで管理するかなどを決定します。
データ保存先の選択
クラウド型のソフトウェアを選ぶか、社内サーバーに保存するかを決めます。それぞれメリットがあり、クラウド型は手軽さが特徴ですが、セキュリティ面での懸念もあります。オンプレミスは、データを自社内に保持できるため、特に機密データの保存に適しています。
ユーザーアクセス権限の設定
どの従業員がアーカイブデータにアクセスできるかを決定し、権限を設定します。これにより、不必要なデータ改ざんや誤操作を防ぐことができます。アクセス管理は、特に個人情報や機密データを扱う際に重要な設定項目です。
データ移行の手順
すでに存在するデータを新しいアーカイブシステムに移行する場合、データのバックアップや移行手順を慎重に行う必要があります。特に大規模なデータを移行する際は、段階的に行うことでシステムへの負荷を減らせます。
データ移行のテスト
大規模なデータ移行は、いきなり行うとトラブルの原因になります。そのため、小規模なテスト移行を行い、ソフトウェアが正しく動作するか確認してから本格的な移行を進めるのが賢明です。
データのバックアップ
データ移行中にトラブルが発生する可能性もあるため、移行前にすべてのデータをバックアップすることが重要です。これにより、万が一問題が起きても、データの損失を防げます。
定期的なアーカイブの実施方法
データのアーカイブは、定期的に実施することが重要です。これにより、新たに発生したデータを確実に保存し、古いデータの整理が容易になります。
自動アーカイブ機能の活用
多くのアーカイブソフトウェアには、自動でデータをアーカイブする機能があります。たとえば、週に一度や月に一度、指定したデータフォルダ内のデータを自動的にアーカイブしてくれるため、手動でのアーカイブ作業が不要になります。
自動化のメリット
自動化することで、データ保存の忘れやヒューマンエラーを防ぐことができます。特に大量のデータを扱う企業では、自動アーカイブ機能を活用することで作業負担を軽減できます。
アーカイブスケジュールの設定
データの増加速度に応じて、定期的にアーカイブスケジュールを設定する必要があります。たとえば、日次アーカイブ、週次アーカイブ、月次アーカイブなど、業務の規模やデータ量に合わせて適切な頻度を選定しましょう。
適切なスケジュールの選び方
データの更新頻度に応じてアーカイブのタイミングを設定します。日常的に多くのデータが発生する業務であれば、日次または週次でのアーカイブが推奨されます。一方で、頻繁に更新されないデータであれば、月次や四半期ごとのアーカイブでも十分です。
データ管理の改善
定期的なアーカイブを実施することで、データの整理が進み、効率的なデータ管理が可能になります。過去のデータと最新のデータを適切に区分けすることで、データの検索・利用がスムーズになります。
アーカイブ後のデータ整理
アーカイブが完了したデータは、定期的に整理・確認することが必要です。不要になったデータを削除したり、保存期間が過ぎたデータを処理することで、システムの負担を軽減し、ストレージを有効活用できます。
アーカイブソフトウェアは、一度設定して自動化や定期的なメンテナンスを行うことで、効率的にデータ管理が可能です。正しい手順を守り、計画的に導入することで、スムーズな運用が実現できます。
アーカイブソフトウェアのおすすめ10選！
ここでは、企業のデータ管理に役立つ日本国内で使用されているアーカイブソフトウェアを10個紹介します。それぞれの特徴やメリットを詳しく解説し、どんな用途に適しているかも触れていきます。アーカイブソフトを選ぶ際の参考にしてください。
HPE StoreOnce（ヒューレット・パッカード・エンタープライズ）
HPE StoreOnceは、大容量データを効率的にバックアップ・アーカイブするためのソリューションです。日本国内でも多くの企業に採用されており、信頼性とスピードの両面で高評価を得ています。
特徴と機能
HPE StoreOnceの特徴は、その高度なデータ重複排除（データ重複削減）技術です。これにより、バックアップ容量を大幅に削減でき、ストレージコストの最適化を実現します。さらに、クラウドストレージとの統合が可能で、オンプレミスとクラウド間のデータ移行がスムーズに行えます。
日本市場での実績
日本の大手企業や官公庁でも採用されており、特にデータの保護とリカバリ機能において定評があります。大規模なデータ量を扱う企業にとって、最適なソリューションといえるでしょう。
富士通 Eternus CS800（富士通株式会社）
富士通 Eternus CS800は、データの長期保存や管理を効率化するために設計された国産のアーカイブソリューションです。特に国内企業のニーズに合わせた機能が特徴です。
富士通による長期保存ソリューション
Eternus CS800は、データの圧縮率が高く、ストレージ容量の節約が可能です。さらに、法令に基づくデータ保存機能も備えており、コンプライアンスを遵守する企業に適しています。また、導入や運用も富士通が手厚くサポートしているため、国内での使用に安心感があります。
日立コンテンツプラットフォーム (HCP)（株式会社日立製作所）
HCPは、日立が提供する大規模データのアーカイブ・管理プラットフォームで、特にクラウドベースのデータ管理に強みがあります。
大規模データ向けソリューション
HCPは、膨大な量の非構造化データ（ドキュメント、画像、動画など）を効率的に保存できるように設計されています。さらに、データのバックアップやリカバリ機能も強化されており、企業のあらゆるニーズに対応できます。クラウドとの統合もスムーズで、拡張性に優れたシステムです。
AOSBOX Business（AOSデータ株式会社）
AOSBOX Businessは、日本国内で展開されているクラウド型バックアップ・アーカイブソリューションです。中小企業向けに最適化されています。
クラウド対応の手軽さ
AOSBOX Businessは、クラウドベースのストレージを利用するため、初期費用を抑えて簡単に導入できます。さらに、自動バックアップ機能を備えており、定期的なデータアーカイブを自動化できます。操作が簡単で、ITリテラシーが高くない企業でも手軽に利用できる点が特徴です。
SKYSEA Client View（Sky株式会社）
SKYSEA Client Viewは、クライアントPCの操作ログやデータ管理を一元化できるソリューションです。企業内でのデータ監視や長期保存に活用されています。
データ監視と長期保存の統合
このソフトウェアは、データのアーカイブ機能に加え、企業内のPC操作ログを収集・管理する機能も備えています。セキュリティ面でも優れており、内部不正や情報漏洩の防止に役立つ点が評価されています。長期的なデータ保存と同時に、日常のデータ管理も行えるため、多機能なソリューションを求める企業に向いています。
ActiveImage Protector（ネットジャパン株式会社）
ActiveImage Protectorは、ディスクイメージング技術を使ったバックアップ・アーカイブソフトウェアで、日本企業向けに高い導入実績があります。
高い導入実績と柔軟な機能
ActiveImage Protectorは、WindowsやLinuxなど複数のプラットフォームに対応しており、異なるシステム間でも一貫したデータ管理が可能です。導入実績も豊富で、中小企業から大手まで、さまざまな規模の企業で利用されています。さらに、イメージバックアップによる迅速なリカバリ機能も強みです。
Journaling File System（株式会社アイネット）
Journaling File Systemは、企業向けのメールやファイルの管理を効率化するための国産アーカイブソリューションです。
企業向けのメール・ファイル管理
このソフトウェアは、特に大量のメールや文書データの管理・保存に適しています。ジャーナル機能により、データの変更履歴を追跡し、必要に応じて復元することが可能です。企業内の文書管理の効率化と安全性を高めるツールとして評価されています。
Veritas Enterprise Vault（ベリタステクノロジーズ合同会社）
Veritas Enterprise Vaultは、グローバルに展開されるアーカイブソフトウェアですが、日本国内でも多くの企業で使用されています。
世界的に有名なアーカイブツール
このソフトウェアは、メールやファイルシステム、SNSのデータを長期間安全に保存するために設計されています。特に法令遵守やデータコンプライアンスが求められる業界での利用が多く、企業のデータアーカイブニーズに広く対応しています。柔軟なアーカイブオプションを提供し、オンプレミスやクラウドでの利用が可能です。
Commvault（株式会社Commvault Systems Japan）
Commvaultは、データのバックアップ・リカバリとアーカイブを一体化したソリューションで、グローバルに広く展開されています。
グローバルなデータ管理ツールの強み
Commvaultは、企業全体のデータ管理を統合的に行えるため、大規模なデータを持つ企業に適しています。データの保存先をオンプレミス、クラウドのいずれでも選べる柔軟性があり、システム統合の容易さも高評価です。日本市場でも幅広く導入されており、大規模な企業や官公庁で使用されています。
Panasas ActiveStor（パナソニック株式会社の関連会社）
Panasas ActiveStorは、特に大量の非構造化データ（画像、動画、ドキュメントなど）を効率的に保存・管理するために設計されたストレージソリューションです。
非構造化データに強いソリューション
ActiveStorは、エンタープライズ向けに大容量の非構造化データを高速で処理できる点が特徴です。ビッグデータやマルチメディアコンテンツの保存を効率化するために開発されており、大規模なプロジェクトや研究機関での利用にも適しています。
アーカイブソフトウェアのおすすめ10選！
ここでは、企業のデータ管理に役立つ日本国内で使用されているアーカイブソフトウェアを10個紹介します。それぞれの特徴やメリットを詳しく解説し、どんな用途に適しているかも触れていきます。アーカイブソフトを選ぶ際の参考にしてください。
HPE StoreOnce（ヒューレット・パッカード・エンタープライズ）
HPE StoreOnceは、大容量データを効率的にバックアップ・アーカイブするためのソリューションです。日本国内でも多くの企業に採用されており、信頼性とスピードの両面で高評価を得ています。
特徴と機能
HPE StoreOnceの特徴は、その高度なデータ重複排除（データ重複削減）技術です。これにより、バックアップ容量を大幅に削減でき、ストレージコストの最適化を実現します。さらに、クラウドストレージとの統合が可能で、オンプレミスとクラウド間のデータ移行がスムーズに行えます。
日本市場での実績
日本の大手企業や官公庁でも採用されており、特にデータの保護とリカバリ機能において定評があります。大規模なデータ量を扱う企業にとって、最適なソリューションといえるでしょう。
富士通 Eternus CS800（富士通株式会社）
富士通 Eternus CS800は、データの長期保存や管理を効率化するために設計された国産のアーカイブソリューションです。特に国内企業のニーズに合わせた機能が特徴です。
富士通による長期保存ソリューション
Eternus CS800は、データの圧縮率が高く、ストレージ容量の節約が可能です。さらに、法令に基づくデータ保存機能も備えており、コンプライアンスを遵守する企業に適しています。また、導入や運用も富士通が手厚くサポートしているため、国内での使用に安心感があります。
日立コンテンツプラットフォーム (HCP)（株式会社日立製作所）
HCPは、日立が提供する大規模データのアーカイブ・管理プラットフォームで、特にクラウドベースのデータ管理に強みがあります。
大規模データ向けソリューション
HCPは、膨大な量の非構造化データ（ドキュメント、画像、動画など）を効率的に保存できるように設計されています。さらに、データのバックアップやリカバリ機能も強化されており、企業のあらゆるニーズに対応できます。クラウドとの統合もスムーズで、拡張性に優れたシステムです。
AOSBOX Business（AOSデータ株式会社）
AOSBOX Businessは、日本国内で展開されているクラウド型バックアップ・アーカイブソリューションです。中小企業向けに最適化されています。
クラウド対応の手軽さ
AOSBOX Businessは、クラウドベースのストレージを利用するため、初期費用を抑えて簡単に導入できます。さらに、自動バックアップ機能を備えており、定期的なデータアーカイブを自動化できます。操作が簡単で、ITリテラシーが高くない企業でも手軽に利用できる点が特徴です。
SKYSEA Client View（Sky株式会社）
SKYSEA Client Viewは、クライアントPCの操作ログやデータ管理を一元化できるソリューションです。企業内でのデータ監視や長期保存に活用されています。
データ監視と長期保存の統合
このソフトウェアは、データのアーカイブ機能に加え、企業内のPC操作ログを収集・管理する機能も備えています。セキュリティ面でも優れており、内部不正や情報漏洩の防止に役立つ点が評価されています。長期的なデータ保存と同時に、日常のデータ管理も行えるため、多機能なソリューションを求める企業に向いています。
ActiveImage Protector（ネットジャパン株式会社）
ActiveImage Protectorは、ディスクイメージング技術を使ったバックアップ・アーカイブソフトウェアで、日本企業向けに高い導入実績があります。
高い導入実績と柔軟な機能
ActiveImage Protectorは、WindowsやLinuxなど複数のプラットフォームに対応しており、異なるシステム間でも一貫したデータ管理が可能です。導入実績も豊富で、中小企業から大手まで、さまざまな規模の企業で利用されています。さらに、イメージバックアップによる迅速なリカバリ機能も強みです。
Journaling File System（株式会社アイネット）
Journaling File Systemは、企業向けのメールやファイルの管理を効率化するための国産アーカイブソリューションです。
企業向けのメール・ファイル管理
このソフトウェアは、特に大量のメールや文書データの管理・保存に適しています。ジャーナル機能により、データの変更履歴を追跡し、必要に応じて復元することが可能です。企業内の文書管理の効率化と安全性を高めるツールとして評価されています。
Veritas Enterprise Vault（ベリタステクノロジーズ合同会社）
Veritas Enterprise Vaultは、グローバルに展開されるアーカイブソフトウェアですが、日本国内でも多くの企業で使用されています。
世界的に有名なアーカイブツール
このソフトウェアは、メールやファイルシステム、SNSのデータを長期間安全に保存するために設計されています。特に法令遵守やデータコンプライアンスが求められる業界での利用が多く、企業のデータアーカイブニーズに広く対応しています。柔軟なアーカイブオプションを提供し、オンプレミスやクラウドでの利用が可能です。
Commvault（株式会社Commvault Systems Japan）
Commvaultは、データのバックアップ・リカバリとアーカイブを一体化したソリューションで、グローバルに広く展開されています。
グローバルなデータ管理ツールの強み
Commvaultは、企業全体のデータ管理を統合的に行えるため、大規模なデータを持つ企業に適しています。データの保存先をオンプレミス、クラウドのいずれでも選べる柔軟性があり、システム統合の容易さも高評価です。日本市場でも幅広く導入されており、大規模な企業や官公庁で使用されています。
Panasas ActiveStor（パナソニック株式会社の関連会社）
Panasas ActiveStorは、特に大量の非構造化データ（画像、動画、ドキュメントなど）を効率的に保存・管理するために設計されたストレージソリューションです。
非構造化データに強いソリューション
ActiveStorは、エンタープライズ向けに大容量の非構造化データを高速で処理できる点が特徴です。ビッグデータやマルチメディアコンテンツの保存を効率化するために開発されており、大規模なプロジェクトや研究機関での利用にも適しています。
| ソフトウェア名 | 特徴 | 対応プラットフォーム | 推奨企業規模 |
|---|---|---|---|
| HPE StoreOnce | 高速データ重複排除技術を搭載 | オンプレミス、クラウド | 大規模企業 |
| 富士通 Eternus CS800 | 圧縮率が高く法令遵守に強い | オンプレミス | 中小企業、大規模企業 |
| 日立コンテンツプラットフォーム | 非構造化データに強い | クラウド | 大規模企業 |
| AOSBOX Business | クラウド対応、自動バックアップ | クラウド | 中小企業 |
| SKYSEA Client View | 操作ログ管理とアーカイブの統合 | オンプレミス | 中規模企業 |
| ActiveImage Protector | 複数プラットフォーム対応 | オンプレミス | 中小企業、大規模企業 |
| Journaling File System | メール管理に特化 | オンプレミス | 中規模企業 |
| Veritas Enterprise Vault | 多機能なデータアーカイブ | オンプレミス、クラウド | 大規模企業 |
| Commvault | 統合データ管理 | オンプレミス、クラウド | 大規模企業 |
| Panasas ActiveStor | 非構造化データ向け | オンプレミス | 大規模企業 |
このように、各アーカイブソフトウェアにはそれぞれ特徴や強みがあります。企業のニーズに合わせた最適なソフトウェアを選び、効率的なデータ管理を実現しましょう。
アーカイブソフトウェアの選び方のポイント
アーカイブソフトウェアを選ぶ際には、企業の規模や予算、データの特性に合わせた最適な製品を選ぶことが重要です。ここでは、選定時に考慮すべきポイントを詳しく解説します。
企業規模に応じた選定
企業の規模によって、必要なアーカイブソフトウェアの機能や性能は異なります。中小企業と大企業では、データの量や管理体制に差があるため、それぞれに適した選定が求められます。
中小企業向けのアーカイブソフト
中小企業では、データ量が比較的少ないため、導入しやすく、シンプルでコストパフォーマンスに優れたソリューションが適しています。例えば、クラウド型のアーカイブソフトウェアであれば、初期費用を抑えつつ、必要に応じて容量を拡張できる柔軟性が大きなメリットです。さらに、IT専任者が少ない中小企業では、操作が簡単で手間がかからない自動化機能が重視されます。
大企業向けのアーカイブソフト
一方、大企業では、膨大なデータ量を管理するため、スケーラビリティの高いアーカイブソリューションが求められます。オンプレミス型のシステムを使う場合も多く、機密データの管理や法令に基づいた保存機能が重要です。また、複数の部署や拠点にまたがるデータ管理には、細かいアクセス権限の設定やデータ保護機能が欠かせません。
導入コストとメンテナンスコスト
アーカイブソフトウェアを選ぶ際、初期費用とランニングコストをバランスよく考えることが重要です。長期的な視点でのコスト計算を行うことで、効率的な選定が可能になります。
初期費用と導入コストの違い
アーカイブソフトウェアの導入には、ライセンス費用やシステム構築費がかかります。特にオンプレミス型のソフトウェアでは、専用サーバーやストレージの準備も必要となるため、初期費用が高額になる傾向があります。一方、クラウド型のソフトウェアは初期費用が抑えられ、短期間で導入できるため、スムーズなスタートが可能です。
ランニングコストの考慮
導入後には、定期的なメンテナンスや運用にかかるコストも考慮しなければなりません。クラウド型では、サブスクリプション形式の月額・年額費用がかかるため、長期的に使用する場合はこのコストをしっかり計算しておく必要があります。一方で、オンプレミス型の場合、ハードウェアのメンテナンスやシステムのアップデートが発生しますが、導入後の月々の費用は比較的低く抑えられる傾向にあります。
スケーラビリティと将来のコスト
企業の成長に伴って、データ量も増加します。スケーラビリティの高いソフトウェアであれば、将来的な容量拡張が可能であり、無理のない運用ができます。特にクラウド型では、必要に応じてストレージ容量を追加できるため、最初から大規模な設備投資をする必要がありません。
これらのポイントを考慮して、自社のニーズに合ったアーカイブソフトウェアを選ぶことで、データ管理の効率を大幅に向上させることができます。
アーカイブソフトウェア導入時の注意点
アーカイブソフトウェアを導入する際には、データの安全性や法的な要件をしっかりと守る必要があります。ここでは、特に重要なセキュリティ対策や法令遵守について解説します。
セキュリティ対策
データを長期間保存するアーカイブソフトウェアでは、セキュリティ対策が非常に重要です。データが漏洩したり、不正アクセスを受けるリスクを防ぐための対策を導入前に確認しましょう。
データ暗号化の必要性
保存するデータは、必ず暗号化して保管することが推奨されます。暗号化によって、仮に外部からの不正アクセスが発生した場合でも、データの内容を読み取られるリスクが大幅に減少します。アーカイブソフトウェアには、デフォルトで暗号化機能を備えているものが多く、これを有効にしておくことでデータの安全性が高まります。
アクセス権限の管理
データへのアクセスは、必要な権限を持つユーザーに限定することが重要です。アーカイブソフトウェアでは、細かくアクセス権限を設定することで、特定のユーザーのみがデータにアクセスできるように制御できます。これにより、内部からの不正アクセスや誤った操作によるデータ破壊を防ぎます。
役職ごとの権限設定
特に大企業では、役職や部門ごとに異なる権限を設定することが求められます。重要な機密情報にアクセスできるのは管理者だけに制限し、一般の従業員は必要最低限のデータにしかアクセスできないように設定することが基本です。
二段階認証の活用
セキュリティを強化するために、二段階認証（2FA）を導入することもおすすめです。これにより、ログイン時にパスワードだけでなく、追加の確認ステップが求められるため、不正アクセスのリスクをさらに減らせます。
バックアップの重要性
アーカイブは長期保存を目的としていますが、物理的な障害やソフトウェアの故障に備えて、定期的なバックアップも欠かせません。バックアップがあることで、万が一の障害時にもデータを復元でき、業務の中断を防ぐことができます。
オンサイトとオフサイトのバックアップ
バックアップは、オンサイト（社内サーバー）だけでなく、オフサイト（外部クラウドなど）にも保存することで、災害やサーバーの物理的な損壊からデータを守ることができます。2つの場所に分散してバックアップすることが、データの安全性を高める有効な手段です。
法令遵守（コンプライアンス）
日本国内では、データの保存期間や取り扱いについて厳しい法的要件があります。特に個人情報や企業の財務データに関しては、適切な管理が求められます。アーカイブソフトウェアを導入する際は、これらの法令を遵守することが不可欠です。
日本国内の法規制に対応したデータ管理
企業がデータを保存する際には、一定の法規制に基づいて適切な管理が必要です。例えば、個人情報保護法に基づくデータ保存期間の設定や、企業会計における書類保存義務があります。アーカイブソフトウェアは、これらの規制に対応したデータ管理を支援する機能を提供しているため、法的リスクを軽減できます。
個人情報保護法に基づく保存期間
個人情報を扱う場合、保存期間や削除タイミングに注意が必要です。アーカイブソフトウェアは、データの保存期間を自動的に管理できる機能を持っているため、規定の期間が過ぎたデータを適切に削除することが可能です。これにより、法的なトラブルを防ぐことができます。
金融機関や医療機関の特別な要件
金融機関や医療機関など、特定の業界では特別なデータ保存義務が設けられています。これらの業界では、業務記録や取引データ、医療情報を長期的に保存する必要があるため、アーカイブソフトウェアを使って法令を遵守しつつ、効率的にデータを管理することが重要です。
コンプライアンスのための監査ログ機能
アーカイブソフトウェアは、誰がいつどのデータにアクセスしたのかを記録する監査ログ機能を備えている場合があります。これにより、内部監査や外部の法令監査に対応しやすくなります。データの取り扱いが適切かどうか、定期的に確認することも、法令遵守を徹底するためには重要です。特に、個人情報や機密データの取り扱いに関しては、定期的な監査や確認が求められます。アーカイブソフトウェアが提供する監査ログ機能は、誰がいつどのデータにアクセスしたのかを詳細に記録し、必要に応じて確認や証拠として提出できるため、企業のコンプライアンス対応に大いに役立ちます。
内部監査と外部監査の準備
監査ログを活用することで、定期的な内部監査が容易に行えるだけでなく、第三者機関による外部監査にもスムーズに対応できます。これにより、法令違反のリスクを回避し、企業の信頼性を向上させることが可能です。
アーカイブソフトウェアを導入する際には、データの安全性と法令遵守をしっかりと確保することが重要です。これらの注意点を考慮し、適切な対策を講じることで、企業のデータ管理がより効率的かつ安全になります。
データの長期保存&管理にはアーカイブソフトウェアを使おう
データを安全に長期保存し、効率的に管理するために、アーカイブソフトウェアは最適なツールです。ここでは、長期保存の必要性と、ソフトウェア導入による効率化について詳しく解説します。
長期保存の必要性
データの長期保存は、企業や個人にとって欠かせない要素です。法的要件や業務の参考資料として過去のデータを保持することが必要になることが多く、適切に管理することが求められます。
企業でのデータ保管の理由
企業では、財務データや顧客情報、契約書など、長期間保存しなければならないデータが多くあります。例えば、法律で決められた保存期間があるデータは、期限まで適切に保管することが必須です。また、将来的なトラブルやビジネス判断の際に過去のデータを参照するためにも、長期保存が重要です。
個人でも役立つデータ保存
個人でも、写真やビデオ、重要な文書などを長期間保管しておく必要がある場合があります。たとえば、家族の記念写真や教育資料など、時間が経っても価値のあるデータは、安全に保管しておくことが大切です。
適切なソフトウェア選びで効率アップ
アーカイブソフトウェアを導入することで、単にデータを保存するだけでなく、業務の効率化にもつながります。特に自動化された管理機能や検索機能によって、日々の作業が大幅に軽減されます。
自動化による業務の軽減
アーカイブソフトウェアは、データの保存を自動で行うため、手動でバックアップを取る必要がありません。これにより、IT担当者の負担が軽減され、他の業務に時間を割けるようになります。また、保存するデータの種類や条件をあらかじめ設定しておくことで、毎回のデータ選別作業も省けます。
データ検索の迅速化
アーカイブソフトウェアの強みは、過去のデータを迅速に検索できる点にもあります。メタデータやタグ付け機能を活用して、膨大なデータの中から必要な情報をすぐに取り出せるため、業務のスピードが向上します。これにより、情報を探すための時間が大幅に削減され、業務効率が上がります。
アーカイブソフトウェアを導入することで、データの安全な長期保存と業務の効率化が両立できます。適切な選択をすることで、業務運営がよりスムーズに進むでしょう。
アーカイブソフトウェアで効率的かつ安全なデータ管理を実現
アーカイブソフトウェアは、データを安全に長期保存し、効率的に管理するための強力なツールです。自動化された保存機能や迅速なデータ検索機能により、企業や個人の負担を軽減しながら、重要なデータを確実に保護します。また、法令遵守やセキュリティ対策にも対応しており、安心して使用できる点も大きな魅力です。適切なソフトウェアを選び、運用を最適化することで、データ管理がよりスマートかつシンプルになります。
