ファイル管理・セキュリティ Dropboxが“整理できない倉庫”になる前に──容量不足と運用負荷を減らすファイル管理術
Dropboxの容量不足は、単純に「容量が足りない」というより、“整理しづらくなっている状態”が積み重なって起きていることも少なくありません。追加契約で一旦は解決しても、共有フォルダや過去データが増え続けると、管理や検索の負荷も少しずつ重く...
Hiroaki Yoshimura
ファイル管理・セキュリティ 
ファイル管理・セキュリティ データを消さずに容量不足を解決！“削除頼み”にならないファイル整理と退避の考え方
容量不足になるたびにファイルを削除していると、結局またすぐ埋まる——そんな状態になりやすいのが、共有ストレージやクラウド運用の難しいところです。とはいえ、実際の現場では「消せないデータ」も多く、無理に整理を進めづらいこともあります。そこで今...
ファイル管理・セキュリティ 脱PPAP、大切なのはセキュリティだけじゃない！現場運用まで考えた共有手段の選び方
脱PPAP対応でよく比較される「クラウド共有」「URL共有」「ファイル転送」などの違いを、実務目線で整理。安全性だけではなく、運用負荷・共有しやすさ・管理しやすさまで含めて、自社に合う共有方法を比較しやすくまとめます。
ファイル管理・セキュリティ メール添付を減らすだけでも変わる。小さな会社のための“現実的な脱PPAP運用”入門
ZIP添付やパスワード別送を続けるべきか悩んでいませんか？ 本記事では、小規模組織でも無理なく進められる“現実的な脱PPAP運用”を整理。属人化しやすい共有ルールの見直し方や、クラウド共有を実務で定着させるポイントを分かりやすく解説します。
ファイル管理・セキュリティ 脱PPAPしたのに現場が混乱？脱PPAP対応で起きやすい実務トラブルとは
脱PPAP対応を進めたのに、「共有方法が増えすぎて逆に混乱している」と感じていませんか？本記事では、メール添付・共有リンク・ファイル転送サービスなどを実務負荷の観点から整理しながら、“現場でラクに続けやすいファイル共有”の考え方を解説します。
ファイル管理・セキュリティ そのZIP添付、本当に安全ですか？ “脱PPAP”が広がった本当の理由
ZIP＋別送パスワード運用は、なぜ見直しが進んでいるのでしょうか。本記事では、メール添付運用で増えていた実務負荷や管理の難しさを整理しながら、OneDrive・Google Drive・Boxなどの共有方法を比較。セキュリティだけでなく、属人化や探しやすさ、長期運用まで含めて考えます。
未分類 ZIP・PDF・Word・Excelのパスワード設定まとめ｜安全に送るための基本ルール
添付ファイルパスワードの安全性と設定方法を、ZIP・PDF・Word・Excelごとに整理。実務で使える運用ルールやパスワード設計、PPAPの課題まで、シンプルにわかりやすく解説します。
未分類 探している動画素材がすぐ見つかる！動画素材検索AIとメタデータ活用で編集作業をもっとスムーズに
動画素材がすぐ見つかる環境をつくるには、メタデータ設計と動画検索AIの使い分けが重要です。本記事では、制作現場で実際に使えるメタデータ項目の考え方や、AIで自動付与される情報の活かし方、チームで回る運用ルールまでを具体的に解説します。
未分類 AIで動画字幕はここまでラクになる！“精度×省力化”の最短ルート
動画字幕の自動化で作業時間はどこまで削減できるのか？Premiere・Final Cut・スマホアプリそれぞれの活用方法を整理し、精度と省力化を両立するための実践的な進め方を解説します。字幕作成の手間を減らし、動画のクオリティ向上につなげたい方へ。
未分類 セミナー動画をAIで一発整理！Nottaで文字起こし・議事録・要約まで自動化する方法
セミナー動画の要点をAIで効率よくまとめたい方へ。Nottaを使えば、文字起こしから議事録作成、要点の抜粋までを自動化できます。本記事では、具体的な使い方や注意点、精度を高めるコツまでわかりやすく解説します。