これ以上素材探しに時間をかけない！DAMでクリエイティブ業務の工数削減と効果測定を！

素材探し・確認・共有の作業は、クリエイティブ業務の中でも意外と時間を使う部分です。DAM（デジタルアセット管理）を活用すれば、こうした作業時間を見える化し、工数削減と業務の効率化につなげることができます。どの作業にどれだけ時間がかかっているのかを整理し、改善を数字で確認できるようになると、チーム全体の動きもぐっとスムーズになります。この記事では、DAMを使って作業時間を可視化し、業務を最適化していく考え方を紹介します。

「あの素材どこ？」を起こさないためには

画像や動画の制作では、素材を探す作業が自然と発生します。ファイルが増えるほど管理も複雑になり、探す・確認する・共有するという小さな手間が積み重なっていきます。どこで時間がかかりやすいのかを整理すると、作業の流れが見えてきます。

フォルダ管理だけでは素材の場所が分からなくなる

多くのチームでは、社内サーバーやクラウドストレージのフォルダで素材を管理しています。最初は整理されていても、案件が増えるにつれてフォルダ構造は複雑になります。目的の素材にたどり着くまでに、複数のフォルダを開き直すことも珍しくありません。

フォルダが増えるほど検索が難しくなる

案件ごとにフォルダを作る方法はシンプルですが、年数が経つとフォルダ数は増えていきます。似た名前のフォルダが並び、目的の素材を見つけるまでに時間がかかるようになります。

よくあるフォルダ構造の例

フォルダ名	内容
2024_広告素材	広告用画像
2024_広告素材_修正	修正データ
2024_広告素材_最終	完成データ

似た名前のフォルダが並ぶと、どこに最新版があるのか判断するだけでも時間がかかります。

同じ素材が複数保存されてしまう

制作の現場では、同じ素材が複数の場所に保存されていることがあります。用途ごとにコピーされることで、どれが最新なのか分かりにくくなります。

ファイル名	保存場所
banner_final.jpg	広告フォルダ
banner_final2.jpg	SNSフォルダ
banner_final3.jpg	LPフォルダ

このような状態になると、素材探しの時間はさらに長くなります。

メールやチャットで素材が分散してしまう

素材はフォルダだけでなく、メールやチャットでも共有されます。やり取りが増えるほど、どこに素材があるのか把握しづらくなります。

メールの添付ファイルに残っている素材

制作のやり取りでは、メールで画像や動画を送ることがよくあります。後から素材を探そうとすると、過去のメールを確認する作業が発生します。

よくある探し方

• メール検索
• 添付ファイルの確認
• 担当者への確認

こうした作業も積み重なると、意外と時間を使います。

チャットツールに素材が残っているケース

社内コミュニケーションではチャットツールが使われることも多く、ファイルが複数のスレッドに分かれてしまうことがあります。

チャットに残る素材の例

• デザイン確認用の画像
• 修正指示のスクリーンショット
• 簡易共有された動画

こうした素材は後から探しにくく、再送依頼が発生することもあります。

確認・共有のやり取りが増え、工数が膨らむ

素材が見つかった後も、確認や共有の作業が続きます。このやり取りが増えるほど、作業時間は伸びていきます。

「これ最新版ですか？」の確認

複数のファイルが存在すると、最新版の確認が必要になります。

よくあるやり取り

• 「このデータが最新版でしょうか」
• 「修正後の画像ありますか」
• 「別サイズの素材はありますか」

1回の確認は短くても、毎日繰り返されます。

外部パートナーとの素材共有

制作会社やデザイナーと作業する場合、素材共有の手間も増えます。

共有作業の流れ

1. 素材を探す
2. ダウンロードする
3. メールやクラウドで送る

この流れが案件ごとに発生すると、作業時間は少しずつ増えていきます。

素材探しにかかる時間

素材探しの時間は日常の作業に溶け込んでいます。意識して計測してみると、思っている以上に作業時間を使っていることに気づくことがあります。まずは素材検索の時間を整理するところから始めます。

素材探しはクリエイティブ業務の中でどれくらい発生しているのか

デザイン制作、SNS運用、動画編集など、さまざまな場面で素材検索が発生します。

素材を探す主なタイミング

作業	探す素材
バナー制作	商品画像
SNS投稿	写真素材
動画編集	ロゴ・BGM

制作作業の前後で素材検索が入ることが多く、1日に何度も発生します。

1回の検索時間は短くても積み重なる

1回の素材検索が5分だったとしても、1日に10回行えば50分になります。

回数	検索時間
1回	5分
10回	50分
20回	約1時間40分

短い時間でも積み重なると、作業時間の大きな割合になります。

「探す時間」は意外と見落とされている工数

制作業務では、デザインや編集の時間は意識されます。一方で素材を探す時間は、工数として意識されないことが多いです。

作業の合間に発生するため気づきにくい

素材検索は単独の作業ではなく、制作の途中で発生します。

制作の流れ

1. デザイン作業
2. 素材を探す
3. 編集作業

このように作業の途中に入るため、時間として認識されにくくなります。

チーム全体では大きな時間になる

1人の作業時間が少なくても、チーム全体で見ると大きな時間になります。

人数	素材検索時間
1人	30分
5人	2時間30分
10人	5時間

こうして見ると、素材探しの時間は決して小さくありません。

作業時間を見える化することで改善の出発点ができる

素材検索の時間を整理すると、どこに時間がかかっているのかが見えてきます。そこから改善のヒントが生まれます。

素材検索の時間を記録してみる

最初は簡単な記録でも十分です。

作業	時間
素材検索	6分
確認作業	3分
共有作業	4分

このように書き出すだけでも、時間の使い方が見えてきます。

作業を整理すると改善ポイントが見える

時間を書き出してみると、どこに時間を使っているのかが分かります。

よく見つかるポイント

• 素材検索時間
• 最新データ確認
• 外部共有

こうした作業を整理することで、工数削減のヒントが見えてきます。

素材探しを楽にするDAM（デジタルアセット管理）

素材を探す時間を減らすためには、素材の置き場所と探し方を整理することが大切です。DAM（デジタルアセット管理）を使うと、画像や動画を一つの場所で管理できるようになり、検索・確認・共有の流れがスムーズになります。素材管理の仕組みを整えることで、日々の作業時間も自然と整っていきます。

DAMは「素材の置き場所」を整理する仕組み

DAMは、画像・動画・ロゴ・音源などのデジタル素材をまとめて管理するシステムです。フォルダ構造だけでなく、検索や共有まで含めて整理できる点が特徴です。

素材を一か所に集めて管理する

制作素材が複数の場所に分かれていると、探す作業が増えてしまいます。
DAMでは素材を一つの管理場所に集めることで、探す場所をシンプルにできます。

素材管理の違い

管理方法	探し方
フォルダ管理	フォルダを順番に開く
DAM管理	キーワード検索

素材の場所を覚える必要がなくなるだけでも、作業はかなり楽になります。

画像・動画・資料などをまとめて管理できる

制作業務ではさまざまな素材を扱います。

よく管理される素材

素材	例
画像	商品写真、広告素材
動画	プロモーション動画
ブランド素材	ロゴ、ブランドガイド

素材の種類ごとに管理場所が分かれていると、探す時間が増えます。
DAMではこうした素材をまとめて管理できます。

検索・確認・共有を一つの場所で行える

素材探しの時間は、検索だけでなく確認や共有の作業でも発生します。
これらを一つの場所で行えるようにすると、作業の流れがシンプルになります。

キーワード検索で素材を探せる

フォルダ管理では場所を覚える必要がありますが、DAMでは検索が使えます。

検索の例

• 商品名
• キャンペーン名
• 撮影日

キーワードで素材を探せると、探す時間は大きく変わります。

プレビューで内容をすぐ確認できる

画像や動画を確認するためにダウンロードする作業も減ります。

プレビュー機能の例

素材	確認方法
画像	画面上で確認
動画	再生して確認
PDF	ページ表示

ファイルを開き直す作業が減ると、確認の時間も短くなります。

共有リンクで素材を送れる

素材をメールで送る場合、ダウンロードと添付作業が発生します。
DAMではリンク共有が使えるため、作業がシンプルになります。

共有方法の違い

方法	作業
メール添付	ダウンロード → 添付
DAM共有	URL共有

リンク共有は作業時間の短縮にもつながります。

素材探しの時間を減らす運用のポイント

DAMを導入するだけでなく、運用を整えることも重要です。
管理ルールが決まると、素材検索の時間はさらに短くなります。

ファイル名を統一する

素材の名前がバラバラだと検索しづらくなります。

ファイル名の例

良い例	分かりにくい例
product_shoes_2024.jpg	image1.jpg

ファイル名のルールを決めるだけでも検索しやすくなります。

タグを使って素材を整理する

タグを使うと素材を分類できます。

タグの例

• 商品名
• キャンペーン名
• 使用用途

タグを使うことで、検索の精度が上がります。

最新データを一つにまとめる

最新版の素材が分かる状態にしておくと、確認作業が減ります。

管理のポイント

• 最新素材のフォルダを用意する
• 古いデータを整理する

こうしたルールがあると、探す時間が自然と減ります。

効果測定で工数削減を確認する

素材探しの時間を減らすだけでなく、その効果を数字で確認できるようにすると、業務改善の成果が分かりやすくなります。作業時間を測ることから始めると、改善の変化も見えてきます。

まずは素材探しの時間を測ってみる

素材検索の時間は、普段あまり意識されません。
簡単な計測をするだけでも、作業の流れが見えてきます。

素材探しの時間を記録する

日々の作業を簡単に記録してみます。

記録の例

作業	時間
素材検索	5分
確認作業	3分
共有作業	2分

こうした記録を続けると、作業時間の傾向が見えてきます。

チーム全体の時間も把握する

個人の作業時間だけでなく、チーム全体でも時間を見てみます。

人数	素材検索時間
1人	30分
5人	2時間30分
10人	5時間

人数が増えるほど、素材探しの時間は大きくなります。

効果測定に使える代表的な工数指標

工数削減を確認するためには、測定する指標を決めると整理しやすくなります。

素材検索時間

素材を探すまでの時間です。
最も分かりやすい指標です。

確認作業の回数

最新版確認の回数を数えると、作業の変化が見えます。

例

作業	回数
素材確認	10回
修正確認	5回

DAMを使うと、この回数が減ることがあります。

素材共有の回数

外部共有の回数も指標になります。

共有作業の例

• メール送付
• クラウド共有
• リンク共有

共有方法が変わることで、作業時間も変わります。

導入前後を比較すると改善が見えてくる

DAM導入の効果は、導入前後の比較で分かります。
同じ作業を比較することで、変化を把握できます。

素材検索時間の比較

状態	検索時間
導入前	10分
導入後	3分

検索方法が変わることで、作業時間が短くなることがあります。

作業全体の時間を整理する

素材検索だけでなく、確認や共有の時間も合わせて整理すると全体像が見えます。

作業	導入前	導入後
素材検索	10分	3分
確認	5分	2分
共有	4分	1分

こうした形で数字を整理すると、工数削減の効果が分かりやすくなります。

素材探しの時間が減ると、制作の流れはこう変わる

素材検索・確認・共有の作業が整うと、制作の流れそのものがスムーズになります。探す時間が短くなるだけでなく、チームのやり取りや作業の進み方にも良い変化が生まれます。日々の作業のどこが変わるのかを整理してみます。

探す時間が減ると制作に集中しやすくなる

素材を探す時間が短くなると、制作の手が止まる場面が減ります。デザインや編集といった本来の作業に集中しやすくなります。

作業の流れが途切れなくなる

素材がすぐ見つかると、作業のリズムが保たれます。

制作作業の流れの違い

状態	作業の流れ
素材探しに時間がかかる	制作 → 素材検索 → 制作停止
素材がすぐ見つかる	制作 → 素材使用 → 制作継続

作業が止まらないだけでも、制作スピードは自然と上がります。

アイデアを形にする時間が増える

素材探しに使っていた時間が減ると、クリエイティブの作業に時間を使えるようになります。

時間の使い方の例

作業	以前	改善後
素材探し	40分	10分
デザイン作業	2時間	2時間30分

制作時間が増えることで、作業の質にも余裕が生まれます。

編集や修正の対応もスムーズになる

修正作業では、別サイズの素材や別バージョンの画像が必要になることがあります。
素材が整理されていると、修正作業も進めやすくなります。

修正作業でよくある素材

• 別サイズのバナー
• ロゴの別バージョン
• 商品画像の差し替え

素材の場所が分かっているだけでも、作業はかなり楽になります。

チームのやり取りがシンプルになる

素材管理が整理されると、チーム内の確認作業も減ります。
探す時間だけでなく、コミュニケーションの手間も軽くなります。

素材確認のやり取りが減る

素材の場所が明確になると、確認のメッセージが減ります。

よくある確認

• 「この画像ありますか？」
• 「最新版のデータどこですか？」
• 「修正後の素材ありますか？」

素材管理が整理されていると、こうした確認のやり取りが少なくなります。

素材共有がシンプルになる

共有方法が整理されると、送付作業も減ります。

共有方法の例

方法	作業
メール添付	ダウンロード → 添付
共有リンク	URL送付

共有リンクの利用だけでも、作業の手間はかなり変わります。

外部パートナーとの連携もスムーズになる

制作会社やデザイナーと素材を共有する場面でも、素材管理が整理されているとやり取りが分かりやすくなります。

素材共有の例

• ロゴデータ
• ブランド画像
• 商品写真

必要な素材がすぐ見つかると、作業全体の進み方も安定します。

作業全体のスピードが上がる

素材検索・確認・共有の作業が整理されると、制作業務全体のスピードも上がります。

小さな時間の積み重ねが変わる

素材探しは1回の時間は短くても、回数が多い作業です。

回数	検索時間
1回	5分
10回	50分
20回	約1時間40分

検索時間が短くなるだけで、1日の作業時間は大きく変わります。

複数案件の対応がしやすくなる

素材探しの時間が減ると、複数の制作案件を同時に進めやすくなります。

改善される作業

• バナー制作
• SNS投稿作成
• 動画編集

素材が整理されているだけで、案件の切り替えもスムーズになります。

工数削減の効果を数字で見える化

素材管理を整えると作業の流れが変わります。さらに作業時間を測定すると、どれだけ改善したのかを数字で確認できるようになります。数字で整理することで、業務改善の成果が分かりやすくなります。

感覚だけでは改善効果を説明しにくい

業務が楽になったと感じても、数字がないと説明しづらいことがあります。

「なんとなく楽になった」では伝わりにくい

作業の変化は体感として分かりますが、数字がないと共有しにくいことがあります。

感覚と数字の違い

表現	分かりやすさ
楽になった	主観
40分削減	客観

数字で表すと、改善の内容が分かりやすくなります。

業務改善の成果を共有しやすくなる

工数削減を数字で整理すると、チーム内でも説明しやすくなります。

共有の例

• 作業時間の変化
• 検索回数の変化
• 確認作業の回数

こうした数字があると、改善の内容が明確になります。

数字があると評価もしやすくなる

作業改善の効果は、数字で示すと理解されやすくなります。

作業時間の変化を示せる

導入前後の作業時間を比較すると、変化が分かりやすくなります。

作業	導入前	改善後
素材検索	10分	3分
確認作業	5分	2分
共有作業	4分	1分

数字で整理すると、改善の内容が一目で分かります。

チーム全体の工数も把握できる

個人の作業だけでなく、チーム全体の工数も整理できます。

人数	検索時間
1人	30分
5人	2時間30分
10人	5時間

チーム全体で見ると、改善の効果はさらに大きくなります。

改善を続けるためには測定が役立つ

作業時間を記録しておくと、改善の変化を継続して確認できます。

定期的に作業時間を見直す

素材検索の時間を定期的に確認すると、管理状態の変化にも気づきやすくなります。

見直しのポイント

• 素材検索時間
• 確認作業の回数
• 素材共有の回数

時間を見直すことで、管理方法も改善しやすくなります。

数字があると改善の方向が見える

作業時間の変化を見ていくと、どこを改善すれば良いのかが分かります。

よく見つかる改善ポイント

• 素材検索
• 最新データ確認
• 外部共有

こうしたポイントを整理することで、業務の効率化を続けやすくなります。

素材管理の整理で起きる変化とは

素材探しの時間が整理されると、日々の制作の流れは大きく変わります。実際の制作現場でも、素材管理の仕組みを整えることで作業時間が短くなり、業務の進み方が安定した例があります。制作チームで起きやすい変化を、いくつかのケースで整理してみます。

広告制作チームで素材管理が整理されたケース

広告制作では、画像・ロゴ・ブランド素材など多くのファイルを扱います。素材管理の場所が分散していると、制作作業の途中で素材探しが発生します。

バナー制作で素材探しの時間が減った

広告バナー制作では、商品画像やロゴ素材を何度も使用します。素材管理を整理することで、検索時間が短くなることがあります。

バナー制作の作業例

作業	以前	改善後
商品画像検索	8分	2分
ロゴ確認	5分	1分
素材共有	4分	1分

素材の場所が整理されているだけで、制作の流れがスムーズになります。

別サイズ制作の作業が早くなる

広告制作では、同じ素材を使って複数サイズのバナーを作ることがあります。

制作例

• 300×250
• 728×90
• 1200×628

素材が整理されていると、サイズ違いの制作も進めやすくなります。

ブランド素材の確認が簡単になる

ロゴやブランドカラーなどの素材は、頻繁に確認されます。

よく使う素材

• ロゴデータ
• ブランド画像
• 商品写真

これらが一か所にまとまっているだけでも、制作時間は短くなります。

マーケティング部門で素材共有がスムーズになったケース

マーケティング業務では、広告素材や営業資料などの共有が頻繁に行われます。素材管理の場所が整理されると、共有の作業も分かりやすくなります。

社内共有の作業がシンプルになる

マーケティング資料には画像や動画が使われます。素材がまとまっていると、共有作業がスムーズになります。

共有作業の例

作業	方法
画像共有	URL共有
動画共有	プレビュー確認
資料共有	ダウンロード

素材の場所が決まっているだけでも、共有の手間は減ります。

外部パートナーとの素材共有が整理される

広告代理店や制作会社と作業する場合、素材共有の回数が増えます。

共有される素材

• 広告画像
• 商品写真
• ブランドロゴ

素材管理が整理されていると、共有作業が分かりやすくなります。

素材確認のやり取りが減る

素材の場所が明確になると、確認メッセージも減ります。

よくある確認

• 「最新の画像ありますか」
• 「この素材使えますか」
• 「ロゴデータどこですか」

素材管理が整うと、こうした確認が少なくなります。

SNS運用チームで素材検索時間が短くなったケース

SNS運用では、投稿用の画像や動画を頻繁に探します。素材管理が整理されると、投稿作成の作業も進めやすくなります。

投稿用画像をすぐ見つけられる

SNS投稿では、過去の写真や商品画像を使うことがあります。

投稿素材の例

• 商品写真
• 店舗写真
• キャンペーン画像

素材が検索しやすくなると、投稿作成もスムーズになります。

過去素材の再利用がしやすくなる

SNSでは、過去素材を再利用することもあります。

再利用される素材

素材	使用例
商品画像	再告知
キャンペーン画像	再投稿
動画素材	短尺動画

素材の場所が分かると、再利用も簡単になります。

投稿制作のスピードが上がる

素材検索の時間が減ると、投稿作成に使える時間が増えます。

作業時間の例

作業	以前	改善後
素材検索	15分	5分
投稿作成	20分	25分

作業のバランスも整います。

作業時間を測りながら改善を続ける方法

素材探しの時間が整理されると、作業の流れが変わります。その変化を数字で確認できるようにすると、業務改善の成果も分かりやすくなります。作業時間を測定する習慣をつくることで、改善を続けやすくなります。

素材検索の時間を記録する習慣をつくる

素材探しの時間は、意識しないと見落とされます。簡単な記録を続けるだけでも作業の流れが見えてきます。

作業時間を簡単にメモする

難しいツールを使う必要はありません。
簡単な記録でも十分です。

記録の例

作業	時間
素材検索	6分
確認作業	3分
共有作業	2分

こうした記録を続けると、作業の傾向が分かります。

チーム全体の時間を把握する

個人の作業だけでなく、チーム全体の時間を見ると改善の規模が見えてきます。

人数	素材検索時間
1人	30分
5人	2時間30分
10人	5時間

人数が増えるほど、改善効果も大きくなります。

工数削減と効果測定をセットで考える

作業時間を減らすだけでなく、その変化を確認することも重要です。数字で整理すると改善内容が分かりやすくなります。

導入前後の作業時間を比較する

作業時間を比較すると、変化がはっきりします。

作業	導入前	改善後
素材検索	10分	3分
確認作業	5分	2分
共有作業	4分	1分

こうして整理すると、工数削減の効果が分かります。

改善の変化をチームで共有する

数字で整理すると、チームでも改善の内容を共有しやすくなります。

共有内容の例

• 作業時間の変化
• 素材検索回数
• 共有作業の回数

改善の内容が分かりやすくなります。

DAMは業務改善を数字で説明できる仕組み

素材管理の仕組みが整うと、作業時間の変化を数字で説明できるようになります。これは業務改善を進めるうえで役立ちます。

作業の見える化ができる

素材検索・確認・共有の作業時間を整理すると、作業の流れが見えてきます。

見える化できる作業

• 素材検索時間
• 確認回数
• 共有回数

数字で整理すると、改善の内容が分かります。

継続的な改善がしやすくなる

作業時間を確認しながら運用すると、素材管理の方法も少しずつ整います。

改善しやすいポイント

• 素材検索
• 最新データ管理
• 外部共有

こうした作業を整理することで、制作業務の効率化が続けやすくなります。

よくある質問：
Q. DAMを導入すると本当に作業時間は減りますか？
A. 素材検索・確認・共有の作業が整理されるため、素材を探す時間は短くなることがあります。特に画像や動画を頻繁に使う制作業務では、検索時間が短くなることで全体の作業時間が変わるケースもあります。実際の効果は、素材管理のルールや運用方法によっても変わるため、まずは素材検索にかかっている時間を測定してみると改善ポイントが見えやすくなります。

Q. DAMの効果測定はどのように行えばいいですか？
A. 最初に「素材検索」「確認作業」「素材共有」といった作業時間を計測し、導入前後で比較する方法が分かりやすいです。例えば、素材検索にかかる平均時間や確認回数を記録しておくと、改善の変化を数字で確認できます。シンプルな記録でも、業務改善の効果を把握する材料になります。

Q. 小規模なチームでもDAMは役立ちますか？
A. 人数が少ないチームでも素材管理の場所が整理されることで、作業の流れが分かりやすくなります。SNS運用や広告制作など、同じ素材を繰り返し使う業務では特に効果を感じやすいです。素材の置き場所が決まっているだけでも、探す時間や確認作業を減らすことにつながります。