動画が増えると、大変になるのがデータの整理と共有。フォルダがぐちゃぐちゃ、あのファイルどこ？そんな悩みを解決してくれるのが「アーカイブの自動化」です。
この記事では、動画を“手間なく整えて、すぐ見つけられる状態”にする方法と、ネクフルMAMという便利なツールをご紹介します。
自動で整理、すぐ見つかる。それがMAMの強みです
動画ファイルは気づけばすぐに増えていきます。
でも、その管理が追いつかないと、せっかくの映像もただの“置きっぱなしのデータ”になってしまいます。
動画を活用するには、「すぐに見つけて、すぐに使える」状態にしておくことが重要です。
このセクションでは、自動で整理されて活用しやすくなるMAMの強みについて紹介します。
アーカイブは「ただ保存する」だけじゃ意味がない
動画を保存したままにしておくと、いざ必要なときに見つからずに困ることがあります。
名前のつけ方が人によって違ったり、どのフォルダに入れたか曖昧だったりと、時間が経つほど探すのが大変になります。
「とりあえず保存した」動画ほど、再活用のハードルが高くなってしまうのが現実です。
動画を活かすには、“保存”ではなく“整理”が大事です。
きちんと整理されていれば、後から必要になったときにも、すぐに取り出して使うことができます。
自動で整理されることで生まれる安心感
動画ファイルの整理を毎回手作業でやるのは、現場にとって大きな負担です。
ファイル名を統一したり、フォルダ分けのルールを守ったり、やるべきことは多く、ミスも起こりがちです。
ここで力を発揮するのが「自動で整う」仕組みです。
自動整理によってできること
- ファイルアップロードと同時に整理が完了
- タグや日付、担当者名などの情報が自動で反映
- フォルダに悩まず、そのままアップするだけでOK
このように、“ルールを守って整理する”という作業を人の手から手放せることで、管理に対するストレスも減り、心理的な負担も軽くなります。
検索性が高まれば、活用の機会も自然と増える
自動整理された状態は、“検索しやすい状態”でもあります。
動画を探すときに、タイトルだけでなくキーワードや日付、担当者名、関連タグなど、さまざまな情報からたどれるのは大きなメリットです。
たとえばこんな探し方ができると便利です
- 「2024年 入社式」でタグ検索
- 「プレゼン資料用動画」でカテゴリー検索
- 「〇〇さんが撮影した映像」で担当者名検索
動画の内容にアクセスしやすくなることで、「あのときの映像、使えるかも」という再利用のきっかけも生まれます。
ファイルを活かす土台として、“整理されている状態”は欠かせません。
動画の効率化なら「ネクフルMAM」
動画管理を「自動で整理して、すぐ見つけられる」ようにする仕組みとして、ネクフルが提供しているのが「ネクフルMAM」です。
このセクションでは、ネクフルMAMの基本的な機能と、その特徴について紹介します。
ネクフルMAMとは？
ネクフルMAMは、動画や画像、音声などのコンテンツを、自動で整理・検索・共有しやすい状態にしてくれるクラウド型の管理システムです。
映像制作の現場はもちろん、社内研修や広報資料、学校行事など、動画を扱うさまざまな現場に対応しています。
「使いたいときにすぐ見つかる」状態を保つことが、ネクフルMAMの目的です。
映像に特化したアーカイブシステムの特徴
ネクフルMAMは、ただのストレージではありません。
動画ファイルに特化しているからこそ、整理や検索がラクになる工夫がたくさん詰まっています。
主な特徴
- アップロードだけで自動分類・タグ付け
- 撮影日やファイル形式などのメタ情報を自動取得
- テキスト検索で過去の動画を横断的に探せる
- 視聴履歴や閲覧状況もログとして記録
扱うのは“動画”だからこそ、専用の仕組みで管理することで、日々の運用がぐっとラクになります。
他ツールとの違い（検索・自動整理・権限設定など）
クラウドストレージや一般的なファイル共有サービスと比べたとき、ネクフルMAMの違いは明確です。
特に、**「自動整理」「検索性」「アクセス権限の柔軟さ」**において差が出ます。
| 項目 | ネクフルMAM | 一般的なストレージ |
|---|---|---|
| 自動整理 | ◯ アップロード時に自動分類 | × 手動でフォルダ整理が必要 |
| タグ検索 | ◯ 複数条件で絞り込み可能 | △ タイトル検索のみが中心 |
| 権限管理 | ◯ ユーザー別に詳細設定可 | △ フォルダ単位が基本 |
| 動画への最適化 | ◯ 映像に特化したUI/UX | × 汎用的なファイル構造 |
映像を扱うことに特化しているため、日々の「探す」「整理する」「共有する」という作業が、最小限の手間で済むようになっています。
サービス提供の背景と目的
ネクフルMAMは、「動画が増えすぎて管理が追いつかない」「誰が何を持っているかわからない」という現場の声から生まれました。
フォルダの中に埋もれたファイルを探す手間をなくし、もっと気軽に映像を使ってもらえるように──
そんな目的で設計されたサービスです。
運用する人の知識やスキルに依存せず、“とにかくラクに整う・すぐ使える”状態を保てること。
それが、ネクフルMAMが目指していることです。
動画を省エネで整理する
動画が増えるたびに「あれ、どこに保存したっけ？」と探し回っていませんか？
整理や管理がうまくいかないのは、使っている人のせいではなく、最初から“仕組み”がないからかもしれません。
ここでは、よくある混乱の原因と、管理がラクになるための考え方を見ていきます。
管理が属人的になっていないか
動画の保存・整理が「いつも同じ人任せ」になっていると、その人が不在のときに何もわからなくなってしまうことがあります。
ファイル名のつけ方も保存場所も、その人の頭の中だけで完結している状態では、他のメンバーはアクセスできず、探す時間ばかりが増えてしまいます。
こうした状況を放置すると、
- 担当者が変わるたびに引き継ぎが必要
- 人によってルールがバラバラ
- データはあっても“使えない”状態になる
というように、動画の活用どころか、存在そのものがリスクになってしまいます。
フォルダ名や保存場所が曖昧になりがちな理由
毎回「とりあえず」で保存していると、フォルダ構成が迷路のようになりがちです。
ルールを決めても守られない、誰かが勝手にフォルダを作ってしまう──それがよくある現場の姿です。
たとえば、以下のようなパターンがよく見られます。
| よくある状態 | 起きやすい問題 |
|---|---|
| 同じ内容なのにファイル名が違う | 二重保存、バージョン混乱 |
| 保存場所が人によって違う | 見つけられない、重複作成 |
| 一時保存フォルダのまま放置 | 時間が経つと誰のものかわからない |
こうした“曖昧さ”が積み重なることで、あとから探すのがどんどん難しくなってしまいます。
動画は重くて、多くて、散らかりやすい
画像や文書と違って、動画は1本あたりの容量が大きく、保管にも負荷がかかります。
一度に複数本撮影されるケースも多く、すぐにギガ単位のファイルが溜まっていきます。
さらに、編集前・編集後、用途別のバージョン違いなどが混在することで、どれが最新版なのか把握しづらくなります。
その結果、「なんとなく似ているけど違う動画」がフォルダ内に複数並び、整理が追いつかなくなるという状態に。
誰かがいないと探せない＝その時点で業務リスク
動画管理が特定の人に依存していると、その人が休んだり異動したりした際に業務が止まります。
「前任が保存していたはずなんだけど…」という会話から、探しものに何十分もかかることも珍しくありません。
属人管理には、次のようなリスクがあります。
- 業務の進行がその人の都合に左右される
- 動画の再利用が遅れたり、断念されたりする
- 最悪の場合、必要な動画が永遠に見つからない
このような管理の不安定さは、動画を活かす以前の問題として、大きなストレスになります。
ネクフルMAMの使い方
動画を手間なく整理したいなら、「ルールを決める」のではなく「ルールを仕組みにしてしまう」ことが一番です。
ネクフルMAMを使えば、保存した瞬間から整理された状態が保たれるので、日々の管理がとてもラクになります。
アップロードするだけで整理完了
ネクフルMAMでは、動画をアップロードした瞬間に、自動的に分類・整理が行われます。
手動でフォルダを作ったり、ルールを覚えたりする必要はありません。
アップロード時に自動で行われる処理例
- ファイルの撮影日やアップロード日で分類
- 担当者や用途ごとに自動タグ付け
- タイトルやキーワードも自動反映可能
これにより、「とりあえずアップすれば整理される」状態が自然に整います。
タグやメタ情報が自動で付くから迷わない
検索性を高めるうえで、タグやメタデータはとても重要です。
ネクフルMAMは、ファイルの属性情報や、ユーザーが入力した情報を元に、自動でタグを生成します。
たとえば：
- 「社内イベント」「2024年度」「営業部」などのキーワードが自動で付加
- ファイル内容に沿ったカテゴリ分けも提案される
- 入力が面倒な人でも“タグ付きファイル”が自然に増えていく
整理しようと頑張らなくても、あとから探しやすい状態が保たれます。
アクセス制限や権限設定もラクにできる
「全員が全部見られる」状態は、情報管理上のリスクにもなります。
ネクフルMAMでは、ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定できるため、安心して使えます。
よくある設定パターン
| 部署 | アクセス範囲 |
|---|---|
| 広報部 | 全社向け動画のアップロード・編集可 |
| 人事部 | 研修動画のみ閲覧可能 |
| 営業部 | 自部署の記録映像のみ検索可 |
こうした設定も、難しい操作なしで画面上から選ぶだけで完了します。
視聴履歴や検索履歴から次の活用へつながる
動画の“使われ方”も記録できるのが、ネクフルMAMのもうひとつの強みです。
誰がどの動画を見たのか、よく検索されているキーワードは何かなどの履歴が残るため、次の施策にも活かせます。
活用例：
- よく視聴されている動画をまとめて配信資料に使う
- 検索の多い内容をもとに、新たな動画を作る
- 使用頻度が低い素材は整理対象にする判断材料に
「整える」「探す」だけでなく、「どう使われたか」まで見えることで、アーカイブはもっと便利になります。
現場のための便利が詰まったネクフルMAM
ネクフルMAMのような自動アーカイブの仕組みが、特に力を発揮するのは「動画をよく使う」「よく探す」現場です。使い方にクセがある部署ほど、仕組みの有無がそのまま業務効率に直結します。ここでは、よくある使用シーン別に便利さを感じやすい状況を紹介します。
よく見返す映像がある部署では、探す時間が無駄になりがち
広報、人事、教育関連の部署では、過去に制作した映像を何度も使い回すことが珍しくありません。
社内説明会の記録、社員紹介ムービー、研修映像などは、年度や内容が似ているものが多く、似たような動画がフォルダに並んで混乱の原因にもなりがちです。
よくある課題
- ファイル名が似ていてどれが最新版かわからない
- 探すだけで時間がかかり、業務が止まる
- 映像の整理に手がかかるため、使うのを諦めることもある
自動で整理されていれば、こうした課題はほとんど発生しません。
検索条件に「年度」「カテゴリ」「撮影目的」などを入力すれば、数秒で絞り込みができます。
動画管理が一部の人に偏っていると、ミスやストレスの元に
「動画の管理はあの人に聞かないとわからない」──そんな状態のまま業務が続いていませんか？
動画の保存や分類が属人的だと、本人がいないときに業務が止まったり、間違ったファイルを使ってしまったりというリスクもあります。
偏った管理のリスク
| 状況 | 起きやすい問題 |
|---|---|
| 担当者が休んでいる | 映像が見つからず作業が進まない |
| 管理ルールが頭の中だけ | 引き継ぎに時間がかかる |
| 他の人が触れない雰囲気 | データが活用されず放置される |
ネクフルMAMのように仕組みで整理されていれば、担当が変わっても“迷わない”管理が可能になります。
映像資産を長く使いたいときこそ、整理が効いてくる
一度作った動画を長期にわたって使い回すケースでは、「使いたいときに使える」状態が非常に大切です。
イベントの映像記録や、製品紹介、社内の教育コンテンツなど、何度も活用する前提の動画は、なおさら整理の重要度が高くなります。
継続活用しやすい動画の一例
- 研修用の基礎動画
- よくある社内手続きの解説映像
- 展示会やセミナーの記録映像
内容が古くならない限り、何度でも使えるこうした動画は、すぐに見つけられるかどうかで価値が変わります。
自動で整理されたアーカイブがあれば、こうした“使える動画”がどんどん資産として活きてきます。
編集素材や配信用の動画も、整理されていれば無駄が減る
編集前の素材や、YouTubeや社内ポータルで配信する動画などは、バージョン違いが発生しやすい領域です。
微調整した映像が何パターンも残っていると、どれが本番データか曖昧になって混乱の元になります。
ネクフルMAMでは、ファイルのバージョンや更新履歴も管理できるため、「最新版はどれか？」「配信用に書き出したのはどれ？」という確認の手間も少なくなります。
バージョン管理で便利になること
- 誰がいつ編集したかがひと目でわかる
- 過去のバージョンを戻すこともできる
- 編集済み・未編集などのタグで整理も可能
整理されていない素材が溜まってしまう前に、こうした仕組みがあることで“見つかる安心感”が大きく変わります。
たとえば、定期的に動画を扱う部署では…
自動アーカイブの導入によって、現場がどう変わったのか。
ここでは、実際の活用例をもとに、運用改善のポイントや効果について紹介します。企業名は挙げませんが、いずれも国内の実例をもとにした構成です。
映像の取り扱いが多いチームで導入されたケース
ある広報部門では、社内報や採用向けの動画、展示会用のプレゼン動画など、年間を通して多くの映像コンテンツを扱っていました。
しかし、動画の保存場所が統一されておらず、古いファイルを使い回してしまうミスや、編集素材の混在が課題となっていました。
ネクフルMAMの導入後は、保存ルールを決めずとも整理された状態が保たれるようになり、探す時間が大幅に減少。
さらに、タグによって関連動画も一緒に見つかるようになり、情報の使い回しもスムーズになりました。
共有・検索・整理がスムーズになった実感
別の事例では、人事部が研修動画を管理しており、新入社員からよく「去年の研修動画ありますか？」と問い合わせがあったとのこと。
MAM導入後は、動画リンクを社内ポータルに掲載し、視聴履歴も自動で記録されるため、問い合わせ対応の手間がゼロに近づいたそうです。
検索性が高まったことで、**“探される前に届く状態”**に近づいたという声もありました。
整理の手間が減って、現場のストレスが減少
以前は「この動画、どこに入れたっけ？」と毎回確認していた編集スタッフも、
現在ではアップロードすれば自動で整理されるため、整理そのものを意識しなくなったとのこと。
手間をかけずに正しい場所に保存されているという安心感が、日常業務の効率にじわじわ効いています。
映像が“ただ残すもの”から“活かせるもの”へ変わった
MAMの導入によって、動画は単なる記録データではなく、「チームで使いまわせる情報資産」へと変化しました。
「この動画、前も使ったけどまた使えるよね」という声が自然に出るようになり、“探して使う”流れが社内に根づいたのは大きな成果と言えます。
動画を活かすには、まず探しやすいこと。
それが整っていることで、動画はようやく使える形になります。
うまく使っていくためのコツとは
ネクフルMAMのような自動整理ツールは、導入するだけでかなり業務がラクになります。とはいえ、どんなに便利でも“すべてを自動でやってくれる魔法の箱”というわけではありません。よりスムーズに使い続けるために、最初に考えておきたいことがあります。
最初に仕組みを整える時間は必要
自動化といっても、導入した瞬間からすべてが思い通りになるわけではありません。
最初にやるべきこととしては、
- どの部署がどの動画を扱うのか
- どんなキーワードやタグで検索される可能性があるか
- 社内の誰がどの範囲まで閲覧できるようにするか
といった基本的な運用方針の設計です。
これらをあらかじめ整理しておくだけで、導入後の混乱を避けやすくなります。
初期設計のチェックポイント
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| アクセス権限 | 誰がどこまで見られるかを決める |
| タグ運用ルール | 共通語彙を揃えて検索の精度を保つ |
| ファイル命名ポリシー | 自動分類と併用するとさらに探しやすくなる |
MAMの強みは“自動で整理される”ことですが、最初の数ステップだけは人の手で整えておくと、あとの運用が格段にラクになります。
自動でも、少しの工夫で使いやすさが変わる
ネクフルMAMは自動で整理されるとはいえ、使う人が少し意識を持つことで、さらに便利になります。
たとえばアップロードする動画に対して、「この動画は何のために使うか」を明記することで、検索精度が上がり、チーム内での共有もスムーズになります。
ちょっとした工夫の例
- タイトルに使途や部署名を入れる
- よく使うタグを一覧にして共有しておく
- アップロード時に簡単なコメントを添える
自動化を活かすのは、システムだけではありません。
使う人が“少しだけ意識する”ことで、動画はさらに見つけやすくなります。
完全に任せきりにしない方がうまくいく
すべてを自動に任せると、「とりあえずアップして終わり」という運用になりがちです。
もちろん、アップするだけでも整理されますが、長く使っていく中で「これ誰向け？」「最新版はどれ？」といった疑問が出てきます。
ネクフルMAMは、そうした使い方のズレを防ぐために、運用ルールのカスタマイズも柔軟に対応できます。
たとえば
- 定期的に整理対象を確認するタイミングを決める
- アクセス権限を見直すチェック日を設定する
- 利用部門ごとに動画の扱い方をすり合わせる
といった運用面での調整をしておくと、“任せっぱなしで混乱する”リスクを減らせます。
自動化の便利さは残しつつ、“使われ続ける仕組み”に育てていくイメージです。
使いやすく整った動画は活用の幅が広がる
動画を探す手間や整理の時間が減ると、そのぶん本来の仕事に集中できます。
「探さなくていい」状態があるだけで、想像以上に毎日の業務はスムーズになります。
このセクションでは、ネクフルMAMを導入することで得られる“本当のメリット”を整理してみます。
探す・整える時間に追われない働き方へ
動画管理において、いちばん面倒なのは「探すこと」「整えること」です。
でも、その時間って、本来やりたい仕事とは少しズレているはずです。
ネクフルMAMの導入によって、この“無駄な時間”をかなり削ることができます。
削減できる主な作業
| 作業 | どう変わる？ |
|---|---|
| ファイル名の調整 | 自動タグで検索できるように |
| フォルダ整理 | アップロードで自動分類 |
| 関係者への共有作業 | 閲覧URL発行やポータル連携で簡単に |
動画を「使うため」に使える時間が増えると、それ自体が業務の質を底上げします。
動画が“使える状態”のまま保たれる
整理されていない動画は、すぐに埋もれていきます。
でも、ネクフルMAMのような仕組みを使えば、動画は常に“使える状態”で保管されます。
- どの動画が、誰向けで、いつのものかがわかる
- 同じようなファイルが重複しない
- 必要な人が、必要なときにアクセスできる
こうした基本が整っているだけで、動画は一度きりの消耗品ではなく、“繰り返し使える情報資産”に変わっていきます。
管理の不安から解放されると、動画がもっと活きてくる
動画が増えていくことを「管理が大変になる」と感じている現場は少なくありません。
でも、ネクフルMAMがあれば、“増えても困らない仕組み”が手に入ります。
アップしておけば整う、探すのもラク、権限もわかりやすい──
この安心感があれば、動画活用そのものに前向きになれます。
管理の不安が減ると、「これも動画で残しておこう」「社内で使い回せそうだな」と、発想がポジティブに変わっていきます。
動画を「負担」から「戦力」に変える。
その第一歩が、“整っていて、すぐ見つかる”という状態をつくることです。
